Te enseño cómo contabilizar el capital social de una empresa al momento de su constitución, una cifra que es fundamental ya que constituye la base del patrimonio de la empresa.
El capital social representa el valor que los socios o accionistas aportan a una sociedad, ya sea en efectivo o en especie, con el objetivo de asegurar la transparencia frente a los accionistas y terceros.
El capital social está regulado por diversas normativas que establecen cómo debe ser suscrito y desembolsado, cabe destacar que el capital social no varía debido a los resultados económicos de la empresa (pérdidas o ganancias), sino solo por decisiones explícitas de los socios, como aumentos o reducciones de capital.
A tener en cuenta para contabilizar el capital social
El capital social es una cuenta de patrimonio que refleja los recursos que los socios aportan a la empresa a cambio de participaciones o acciones.
La contabilización de esta cuenta es crucial para cualquier entidad, pues afecta directamente a la estructura financiera y al balance general.
El tratamiento contable del capital social depende de si las aportaciones son en efectivo o en especie, y si están totalmente desembolsadas o pendientes de desembolso.
Desde el punto de vista de la contabilidad, el capital social se registra en el pasivo del balance, específicamente en el patrimonio neto, ya que representa una obligación de la empresa hacia sus socios hasta que la sociedad se disuelva.
Hay que tener en cuenta que cualquier cambio en el capital social debe ser aprobado por la Junta General de Socios o Accionistas y posteriormente inscribir dicho cambio en el Registro Mercantil.
Tratamiento contable del Capital Social
Reconocimiento inicial
Para contabilizar correctamente el capital social, es necesario seguir una serie de pasos establecidos por el Plan General de Contabilidad en España.
Inicialmente, se debe documentar la aportación con un acuerdo de la Junta de Socios o un documento similar que justifique el desembolso y las condiciones del mismo.
- Documentación necesaria: Asegurar que todas las aportaciones están debidamente formalizadas mediante escrituras públicas y que estas están registradas en el Registro Mercantil.
- Registro contable: Al momento del desembolso de capital, este debe ser registrado bajo la cuenta «100. Capital social», dentro del patrimonio neto en el pasivo del balance.
Aumentos y reducciones
Cualquier modificación en el capital social, sea un aumento por nuevas aportaciones o una reducción, debe ser igualmente documentada y contabilizada:
- Aumento de capital: Se registra un crédito en la cuenta «100. Capital social» y un debe en la cuenta correspondiente según la naturaleza de la aportación (cuenta bancaria para efectivo, «213. Propiedad Industrial» para patentes, etc.).
- Reducción de capital: Se debe registrar un debe en la cuenta «100. Capital social» y un crédito en la cuenta «557. Cuenta de socios por desembolsos exigidos» o similar, según corresponda.
Cuentas contables implicadas
- 100 Capital social
- 103 Socios por desembolsos no exigidos
- 190 Acciones o participaciones emitidas
- 194 Capital emitido pendiente de inscripción
Ejemplo práctico de contabilización del capital social
Tres socios deciden montar una empresa y para ello constituyen una sociedad limitada con un capital social de 120.000€.
Para esto, se emiten 12.000 participaciones con un valor nominal de 10 € cada una, teniendo en cuenta que las tres cuartas partes (3/4) de estas participaciones son suscritas y desembolsadas por los socios fundadores en el momento de la constitución de la empresa, mientras que el cuarto restante (1/4) se desembolsa seis meses después.
Dentro del proceso de creación, los socios firman ante notario las escrituras públicas con todas las condiciones mencionadas anteriormente y se inscribe la sociedad en el Registro Mercantil en cuánto las escrituras se encuentran formalizadas.
En contabilidad, el primer paso es contabilizar la suscripción y el desembolso inicial de las participaciones, de la siguiente manera:
| Asiento contable desembolso de la acciones | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 190 Acciones o participaciones emitidas | 120.000 | |
| 194 Capital emitido pendiente de inscripción | 120.000 |
Según condiciones de constitución de la sociedad, el siguiente paso es contabilizar la aportación en efectivo de los socios en el momento de la creación y reflejar contablemente que falta capital pendiente, que según hemos reflejado se realizará seis meses después.
| Asiento contable suscripción de acciones | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 90.000 | |
| 103 Socios por desembolsos no exigidos | 30.000 | |
| 190 Acciones o participaciones emitidas | 120.000 |
El siguiente paso, cuándo hemos registrado la empresa en el Registro Mercantil, es contabilizar el capital social.
| Asiento contable capital social | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 194 Capital emitido pendiente de inscripción | 120.000 | |
| 100 Capital Social | 120.000 |
Al pasar seis meses, contabilizamos el desembolso exigido según constitución de la empresa.
| Asiento contable desembolso por socio no exigido | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 30.000 | |
| 103 Socios por desembolsos no exigidos | 30.000 |
El proceso explicado de contabilizar el capital social es el siguiente:
- Contabilizamos el desembolso de las participaciones, según las escrituras de la constitución de la sociedad.
- A continuación contabilizamos la suscripción de la acciones por parte de la junta de accionistas, en este caso en metálico, reflejando la partida pendiente de suscripción.
- Una vez registradas las escrituras de la constitución de la sociedad en el Registro Mercantil pasamos a contabilizar el capital social, que será el total de la suscripción del total de las participaciones, estando estas totalmente desembolsadas o no por parte de los socios.
- Y por último realizamos la contabilización de los desembolsos no exigidos que se pacto entre los socios de la empresa.