En este artículo te vamos a explicar todo el proceso que debes hacer para contabilizar la venta de un inmovilizado, un asiento contable en el que intervienen diferentes cuentas en contabilidad dependiendo de la fecha de compra del bien, la amortización acumulada y su valor de venta.
En términos contables, un inmovilizado es un activo de larga duración que una empresa utiliza en su funcionamiento habitual y que no se adquiere con la intención de venderlo. Estos pueden ser tangibles, como edificios y maquinaria, o intangibles, como patentes y marcas registradas.
Pasos para contabilizar la venta de un inmovilizado
Tenemos que tener ciertos datos para realizar la venta del inmovilizado, estos datos deben de ser totales y en el momento que registramos la operación venta y el pago, todas las cuentas implicadas deben de quedarse a cero.
- Valoración inicial: Cuando se adquiere un inmovilizado, se registra en el balance a su coste de adquisición o producción. Este coste incluye el precio de compra y todos los gastos asociados necesarios para poner el activo en funcionamiento.
- Amortización acumulada: Durante su vida útil, el inmovilizado pierde valor debido al uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia. Este valor perdido se registra como amortización. La amortización acumulada se registra en una cuenta de contra-activo, lo que reduce el valor en libros del inmovilizado.
- Venta del inmovilizado: Al vender el inmovilizado, debemos registrar la salida del activo y de su amortización acumulada. Además, registramos el ingreso obtenido de la venta. Aquí es donde entra en juego el IVA. En España, la tasa estándar de IVA es del 21%, que se aplica sobre el precio de venta.
- Ganancia o pérdida: Finalmente, calculamos la ganancia o pérdida en la venta. Esta es la diferencia entre el valor en libros del inmovilizado (su coste inicial menos la amortización acumulada) y el precio de venta (neto de IVA). Esta ganancia o pérdida se registra en las cuentas de resultados.
Cuentas contables en la venta del inmovilizado
En este apartado diferenciaremos dos tipos de cuentas, si al realizar la venta hemos concurrido en una perdida o al contrario, hemos generado un beneficio, las cuentas a utilizar son las siguientes:
- 67 Pérdidas procedentes de activos no corrientes
- 77 Beneficios procedentes de activos no corrientes
- 57 Tesorería
- 28 Amortización acumulada del inmovilizado
- 29 Deterioro de valor de activos no corrientes
- 20 Inmovilizaciones intangibles
- 21 Inmovilizaciones materiales
- 22 Inmovilizaciones inmobiliarias
- 23 Inmovilizaciones materiales en curso
- 47 Administraciones públicas
Ejemplo asiento contable de una venta de inmovilizado
El asiento contable de la venta de un inmovilizado puede resultar con pérdida o beneficio, por lo que podrás ver a continuación ejemplos con ambos.
| Asiento contable Pérdida de la venta de un inmovilizado | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 67 Pérdidas procedentes de activos no corrientes | X | |
| 28 Amortización acumulada del inmovilizado | X | |
| 57 Tesorería | X | |
| 21 Inmovilizaciones materiales | X | |
| 47 Administraciones públicas | X |
| Asiento contable Beneficio de la venta de un inmovilizado | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 77 Beneficios procedentes de activos no corrientes | X | |
| 47 Administraciones públicas | X | |
| 57 Tesorería | X | |
| 21 Inmovilizaciones materiales | X | |
| 28 Amortización acumulada del inmovilizado | X |
Ejemplo real de como contabilizar la venta de un inmovilizado
Una empresa vende una furgoneta que tenía en propiedad por 7.000€ más IVA (21%) después de 3 años de su adquisición, dónde el valor de compra fue 13.000€ y la amortización acumulada hasta la fecha ha sido de 4.000€, veamos como queda el asiento contable.
De aquí deducimos que el valor de compra fue de 13.000, si le restamos 4.000 de la amortización acumulada, quiere decir que el valor del bien es de 9.000, si lo vendemos en un precio de 7.000, quiere decir que tenemos una pérdida de 2.000.
| Asiento contable Pérdida de la venta de un inmovilizado | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 67 Pérdidas procedentes de activos no corrientes | 2.000 | |
| 28 Amortización acumulada del inmovilizado | 4.000 | |
| 572 Banco | 8.470 | |
| 210 Inmovilizaciones materiales | 13.000 | |
| 477 H.P. IVA Repercutido | 1.470 |
Ahora vamos a exponer el mismo caso, pero la única diferencia es que vendimos la furgoneta por 12.000€ más IVA (21%) por lo que si el valor de compra fue de 13.000 y restamos 4.000 de la amortización acumulada, nos da un resultado de 3.000 de beneficio proveniente del valor de venta menos el valor compra y la amortización acumulada.
| Asiento contable Beneficio de la venta de un inmovilizado | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 77 Beneficios procedentes de activos no corrientes | 3.000 | |
| 28 Amortización acumulada del inmovilizado | 4.000 | |
| 572 Banco | 14.520 | |
| 210 Inmovilizaciones materiales | 13.000 | |
| 477 H.P. IVA Repercutido | 2.520 |
Cuando realizamos al venta de un inmovilizado, debemos también revisar nuestro programa contable, ya que muchos poseen fichas de inmovilizado que debemos de dar de baja para que no sume dicho importe al activo en los balances.
