Las multas de tráfico son sanciones impuestas por las autoridades competentes debido al incumplimiento de normas de la Ley de la Seguridad Vial. En el ámbito empresarial, las multas de tráfico pueden ser el resultado de infracciones cometidas por los empleados mientras utilizan vehículos de la empresa en horario laboral.
Vamos a ver como contabilizar una multa de tráfico y que cuentas contables intervienen para que lo realices de manera correcta, hay que tener en cuenta que una multa de tráfico está exenta de IVA por lo que no podremos desgravar dicho importe.
Asiento contable de una multa de tráfico
Lo primero que tenemos que tener en cuenta para hacer el asiento contable es que las multas se incluyen en las cuentas de gastos extraordinarios (678) siempre que la actividad de la empresa se encuentre directamente relacionada con servicios de transporte de mercancías o personas, o actividades similares, en caso contrario, deberá de utilizarse una subcuenta de gastos extraordinarios (6785) y no serán deducibles estos gastos al final del ejercicio en el impuesto de sociedades.
Por ejemplo, si una empresa se dedica a reparar ordenadores y el trabajador recibe una multa mientras se encuentra en el domicilio de un cliente realizando un servicio, está multa no será deducible en el impuesto de sociedades, ya que la actividad de la empresa es reparar ordenadores y no de transportar personas o mercancías.
Cuentas contables de una multa de tráfico
- 678 Gastos extraordinarios
- 478 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas*
- 572 Bancos
*La cuenta 478 se debe de crear dentro del grupo 47 que refiere a las Administraciones Públicas.
En caso de no estar relacionada la actividad comercial con el transporte de personas o mercancías, deberemos utilizar subcuentas.
- 6785 Gastos extraordinarios
- 4785 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas*
Ejemplos al contabilizar una multa de tráfico
Primero veremos como se realizar el asiento contable de una multa y posteriormente podrás ver ejemplos reales de cómo contabilizar una multa de tráfico en diferentes supuestos.
Asiento contable base multa de tráfico
| Asiento Multa de Tráfico | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 6785 Gastos extraordinarios | X | |
| 4785 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas | X |
| Asiento pago Multa de Tráfico | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 4785 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas | X | |
| 572 Bancos | X |
Es un asiento sencillo, solo tenemos que conocer si es un gasto deducible o no en el impuesto de sociedades según la naturaleza de la actividad comercial de la empresa.
Ejemplo real en una empresa
Supongamos que una empresa recibe una multa de tráfico de 200€ por una infracción cometida por uno de sus empleados. A continuación, se presentan los movimientos contables asociados a esta multa de tráfico:
| Asiento Multa de Tráfico | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 6785 Gastos extraordinarios | 200 | |
| 4785 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas | 200 |
| Asiento pago Multa de Tráfico | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 4785 Dirección General de Tráfico, acreedora por multas | 200 | |
| 572 Bancos | 200 |
En este ejemplo, la empresa registra la multa de tráfico en la cuenta (6785) por 200€ y el importe pendiente de pago en la cuenta (4785) por 200€. Una vez que la empresa paga la multa, registra el pago en la cuenta (572) por 200€ y elimina el importe pendiente de pago en la cuenta (4785) por 200€.
Es una operación bastante sencilla, aunque se puede complicar si existieran otros supuestos de pagos o descuentos sobre la misma.
