Te enseño cómo contabilizar una indemnización del seguro correctamente, un importe que generalmente recibimos en nuestra cuenta bancaria de una reparación de un daño y que las cláusulas de nuestro seguro cubre de manera parcial o total.
Este proceso muchas veces genera duda y confusión, en particular, sobre cómo afecta al valor de los activos implicados en la reparación, que incluso dependiendo del daño, tenemos que dar de baja el activo antes del período total de amortización.
Tratamiento contable de la indemnización del seguro
Cuando una empresa recibe una indemnización por parte de una aseguradora, lo primero a entender es que debe ser registrado como un ingreso, utilizando para ello la cuenta 778 Ingresos extraordinarios, sin importar el origen del daño, por ejemplo, arreglos derivados de daños por humedades en un edificio o una reparación de un vehículo empresa por un accidente.
Y ese es su tratamiento contable, no hay que realizar nada más con el dinero que recibimos, el tema es que esos daños o reparaciones hay que contabilizarlas pero siguiendo su propio tratamiento contable, independientemente que luego nos compense económicamente nuestra compañía de seguros.
Cuentas contables implicadas
- 778 Ingresos excepcionales
- 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir
- 57 Tesorería
Para el asiento contable de la indemnización solo se usan las dos cuentas contables anteriores, aunque en los ejemplos verás más cuentas contables, pero solo son para que tengas claro el tratamiento contable en todos los aspectos por temas de daños, arreglos o compensaciones del seguro.
Asiento contable cuando recibimos la indemnización del seguro en el banco
Los asientos contables para reflejar la recepción de una indemnización del seguro sería:
| Asiento contable ingreso indemnización seguro | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | X | |
| 778 Ingresos extraordinarios | X |
| Asiento contable ingreso en banco | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | X | |
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | X |
Si tienes dudas de cómo realizar todo el proceso contable con los daños que te cubre el seguro, mira nuestros ejemplos para conocer cómo es el proceso de principio a fin.
Ejemplos de cómo contabilizar una indemnización del seguro
Ejemplo 1: Contabilizar la indemnización del seguro de un vehículo de empresa incendiado
En la empresa un vehículo se ha incendiado por avería y ha sido declarado siniestro total el día 31 de diciembre.
Teniendo en cuenta que el valor del vehículo de compra fue de 30.000€ y tenía un período total de amortización de 10 años, amortizando su depreciación 3.000€ euros cada año.
Hasta el momento del siniestro se había amortizado 5 años, es decir 15.000€.
Después de que el seguro estimara el estado del vehículo y los años de antigüedad, nos realizará una compensación económica según contrato de 12.000€ que recibiremos por transferencia bancaria 30 días después de ser declarado siniestro.
Primero vamos a contabilizar la indemnización del seguro:
| Asiento contable ingreso indemnización seguro 31/12 | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | 12000 | |
| 778 Ingresos excepcionales | 12000 |
| Asiento contable ingreso en banco 31/01 | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 12000 | |
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | 12000 |
La cuenta 440 queda a 0 y reflejamos el ingreso en la cuenta 778 que implicará un mayor ingreso en nuestras cuentas de resultados.
Ahora por otro lado y sin que la indemnización del seguro influya en nada, procedemos a contabilizar la baja del vehículo, ya que no se puede reparar, que sería de la siguiente manera:
| Asiento contable baja vehículo | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 15000 | |
| 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material | 15000 | |
| 218 Elementos de transporte | 30000 |
Y así se daría de baja el inmovilizado en la empresa, en este caso un vehículo.
Si ocurre que el vehículo ha recibido un golpe, no deberíamos hacer nada, ya que la compañía nos arregla los daños, ya sea nuestra aseguradora por el tipo de seguro que tenemos contratado o la aseguradora de la parte contraria, e igualmente la amortización seguiría su curso, ya que el vehículo lo recibiremos en las mismas condiciones de antes del golpe.
Como puedes ver, al contabilizar el ingreso de una indemnización del seguro no debemos de compensar la pérdida del inmovilizado, ya aparecerá en la cuenta de resultados la cuenta 7 por un lado y la cuenta 6 por el otro, afectando al resultado del ejercicio.
Ejemplo 2: Contabilizar la indemnización del seguro de una reparación de un tubería del edificio
Un hotel tiene una avería en una tubería y provoca daños en el pasillo de unos de los pisos, dónde la empresa contratada (que es externa, no un trabajador interno del hotel) realiza la reparación por 3.000€ (más 21% de I.V.A.).
Según contrato con la compañía aseguradora nos cubre de la reparación 1.500€.
| Asiento contable ingreso indemnización seguro | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | 1500 | |
| 778 Ingresos excepcionales | 1500 |
| Asiento contable ingreso en banco 31/01 | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 1500 | |
| 440 Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir | 1500 |
Y por otro lado contabilizamos la reparación de la empresa contratada.
| Asiento contable reparación daños tubería | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 622 Reparaciones y conservación | 3000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 630 | |
| 400 Proveedores | 3630 |
| Asiento contable pago proveedor | Debe (€) | Haber(€) |
|---|---|---|
| 400 Proveedores | 3630 | |
| 572 Bancos | 3630 |
Este tipo de daño generalmente se contabiliza como una reparación ya que no minora el valor del activo, que en este caso es el edificio del hotel.