En este artículo aprenderás cómo contabilizar un renting, explicado de manera clara y concisa según el Plan General Contable (PGC). Comenzaremos explicando aspectos clave a tener en cuenta en la contabilización de un renting y luego, detallaremos las cuentas contables implicadas. Finalmente, ejemplificaremos con dos asientos contables para un mayor entendimiento.
Renting o alquiler operativo es una forma de financiación que permite a las empresas y profesionales disponer de bienes de equipo, vehículos, y otros activos, sin necesidad de realizar una fuerte inversión inicial.
Cosas a tener en cuenta en la contabilización de un Renting
Un renting se rige por un contrato en el que se especifican todos los datos para su contabilización. Estos incluyen la duración del contrato, las cuotas, las fechas de inicio y fin, y otros datos que pueden ser relevantes para la contabilidad.
La contabilización de un renting se basa en reconocerlo como un alquiler. Esto significa que las cuotas se reconocen como gastos a medida que se van devengando a lo largo del tiempo.
Al ser un alquiler operativo, no se registra ningún activo ni pasivo en el balance, simplemente se registra el gasto correspondiente a cada cuota en la cuenta de pérdidas y ganancias.
La duración del contrato, las cuotas, las fechas de inicio y fin son todos datos esenciales para determinar cómo y cuándo se reconocen estos gastos.
Todos estos aspectos son fundamentales para entender y ejecutar correctamente la contabilización del renting.
Cuentas contables implicadas en un Renting
A continuación se detallan las cuentas contables más comunes que se utilizan en la contabilización de un renting según el PGC:
- 620 Arrendamientos y cánones
- 472 Hacienda Pública, IVA soportado
- 400 Proveedor
- 57 Tesorería
Ejemplos de asientos contables de un Renting
Te presento varios ejemplos de cómo contabilizar un Renting, empezaremos por cuál sería el asiento contable principal, que generalmente «repetiremos» cada mes cuándo reciba el recibo o factura del renting, todos esos recibos nos lo enviará la empresa con la que hemos contratado el renting.
Asiento contable del renting
| Conceptos | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 620 Arrendamientos y cánones | X | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | X | |
| 400 Proveedor contrato renting | X |
| Asiento del pago | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor contrato renting | X | |
| 57 tesorería | X |
Ejemplo real de contabilizar un renting
Supongamos que el 1 de enero de 2023, se inicia un contrato de renting con una cuota mensual de 1000€ más IVA (21%) por una máquina especial para imprimir fotos. El pago se realiza a través de un banco.
Este asiento se registraría de la siguiente forma:
| Concepto de los asientos contables | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 620 Arrendamientos y cánones | 1000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 210 | |
| 400 Proveedor contrato renting | 1210 |
| Asiento contable pago renting | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor contrato renting | 1210 | |
| 572 Bancos | 1210 |
En caso de que el contrato del renting dure 5 años, deberemos de realizar este asiento cada mes hasta la finalización del contrato.
Ejemplo de contabilizar un renting de un vehículo
El 1 de febrero de 2023 contratemos un renting de un vehículo en el que pagaremos 500 euros cada mes hasta los 4 año que finalizará el contrato.
El gasto por el alquiler del vehículo (renting) y el IVA soportado se reconocen en el Debe, mientras que el pago del renting se registra en el Haber del proveedor y de la cuenta bancaria. Así, se refleja que se ha incurrido en un gasto y se ha realizado un pago.
Este asiento se registraría de la siguiente forma:
| Concepto de los asientos contables | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 620 Arrendamientos y cánones | 500 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 105 | |
| 400 Proveedor contrato renting | 605 |
| Asiento contable pago renting vehículo | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor contrato renting | 605 | |
| 572 Bancos | 605 |