El término «ejercicio contable» se refiere al periodo de tiempo en el que una empresa o entidad realiza y registra sus operaciones financieras y contables, y abarca un periodo de 1 año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, en caso de iniciar una nueva actividad será desde la fecha de inicio hasta el 31 de diciembre.
Es posible que en ciertas empresas, sobre de todo de gran tamaño, pueda variar la legislación y puedan tener un ejercicio contable diferentes, pero la mayoría de entidades realizar su ejercicio cada año.
Definición de ejercicio contable
Un ejercicio contable se puede definir como todas las transacciones económicas realizadas por la empresa, como ventas, compras, ingresos, gastos, entre otros, para reflejar la situación financiera y los resultados obtenidos en ese periodo.
El propósito del ejercicio contable es proporcionar una imagen clara y estructurada de la situación financiera y el rendimiento económico de la empresa durante ese periodo específico.
Sirve como base para la toma de decisiones, la planificación estratégica y el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
Al final de cada ejercicio contable, se preparan los estados financieros, que incluyen el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, y otros informes relevantes.
Cómo se aplica en contabilidad
En contabilidad, el ejercicio contable se aplica de la siguiente manera:
- Periodificación contable: Las operaciones financieras se registran en el periodo al que corresponden, independientemente de la fecha de pago o cobro, asegurando que los ingresos y gastos se imputen correctamente al ejercicio al que pertenecen.
- Cierre de cuentas: Al final del ejercicio contable, se cierran todas las cuentas de ingresos y gastos, transfiriendo sus saldos a la cuenta de resultados y preparar los asientos con los saldos de la empresa para el nuevo ejercicio.
- Preparación de estados financieros: Se elaboran los estados financieros, que reflejan la situación financiera y los resultados del ejercicio.
- Cumplimiento legal y fiscal: El ejercicio contable permite cumplir con las obligaciones fiscales y legales, presentando la información financiera requerida por las autoridades competentes.
Qué cuentas se usan
Las cuentas contables son todas, pero siempre en el ejercicio miramos el balance y la cuenta de resultados:
- Activo y pasivo: Cuentas de activo (como caja, bancos, deudores) y pasivo (como proveedores, acreedores).
- Ingresos y castos: Cuentas de ingresos (ventas, servicios prestados) y gastos (compras, gastos de personal, amortizaciones).
- Patrimonio neto: Cuentas relacionadas con el capital social, reservas y resultados del ejercicio.
Preguntas y respuestas
¿El ejercicio contable siempre dura un año?
Sí, generalmente dura un año, pero el inicio y fin pueden variar según la empresa y la legislación, por ejemplo, en empresas de inversión extranjera o multinacionales, que disponen de leyes específicas para ellos.
¿Qué pasa si no se cierran las cuentas al final del ejercicio?
No cerrar las cuentas puede llevar a una representación inexacta de la situación financiera y los resultados de la empresa, afectando la toma de decisiones y el cumplimiento legal.