Un ingreso en contabilidad se refiere a los beneficios económicos que recibe una empresa durante un periodo contable, pueden provenir de diversas fuentes, como la venta de bienes, la prestación de servicios, o incluso ingresos pasivos como intereses o dividendos.
El ingreso es un elemento crucial en la contabilidad, ya que refleja la capacidad de la empresa para generar recursos financieros a partir de sus operaciones y actividades comerciales.
En términos de utilidad, el ingreso es fundamental para evaluar el desempeño económico de una empresa, informando sobre la eficacia de las estrategias de ventas y marketing de la empresa y son la base para el cálculo de impuestos y para la toma de decisiones futuras.
Cómo se aplica en contabilidad
En contabilidad, los ingresos se registran en el momento en que se generan, independientemente de cuándo se reciba el pago (principio de devengo).
Esto significa que un ingreso se registra cuando se entrega un bien o se presta un servicio, no necesariamente cuando se recibe el dinero.
Los ingresos se reflejan en la cuenta de resultados o estado de pérdidas y ganancias, uno de los informes financieros clave que muestra el estado financiero de la empresa durante un periodo específico, normalmente un año.
Los ingresos los podemos clasificar en diferentes categorías, como ingresos operativos (de actividades principales de la empresa) e ingresos no operativos (como intereses ganados), ayudando a entender mejor las fuentes de ingresos y su sostenibilidad a largo plazo.
¿Cómo se diferencian los ingresos operativos de los no operativos?
Los ingresos operativos son aquellos que se generan a partir de las actividades centrales o principales de la empresa.
Por ejemplo, para una tienda de ropa, los ingresos operativos vendrían de la venta de ropa y accesorios, en caso de alquilar un espacio de la tienda a otra persona, sería un ingreso no operativo, ya que la finalidad de la tienda es vender ropa y no alquilar espacios.
Entonces los ingresos no operativos son los que se obtienen de actividades que no forman parte del núcleo del negocio, esto puede incluir ingresos por intereses ganados en cuentas bancarias, dividendos recibidos de inversiones, o ganancias de la venta de un activo fijo.
Estos ingresos son importantes porque pueden aportar una fuente de recursos financieros adicional, pero no reflejan la eficacia de la operación principal de la empresa.
Qué cuentas contables se suelen utilizar
En el Plan General Contable (PGC) de España, las cuentas relacionadas con ingresos incluyen:
- 700. Ventas de mercaderías: Para empresas que venden bienes.
- 701. Ventas de productos terminados: Para empresas industriales que venden productos que han fabricado.
- 702. Ventas de productos semiterminados y subproductos: En caso de venta de productos en proceso.
- 703. Ventas de residuos: Ingresos por la venta de materiales no utilizables en el proceso productivo.
- 706/709. Descuentos sobre ventas por pronto pago: Si se ofrecen descuentos a los clientes por pago rápido.
- 740/759. Ingresos financieros: Para ingresos como intereses.
Ejemplo
Imaginemos una empresa de zapatos que vende un par por 100€. Al realizar la venta, la empresa deberá:
- Registrar un ingreso de 100€ en la cuenta 700 (Ventas de mercaderías).
- Si la venta se hace a crédito, se debe registrar un aumento en la cuenta de «Clientes» (430) por 100€, y cuando el cliente pague, se disminuirá esta cuenta y se aumentará la cuenta de «Tesorería» (57).
Si la empresa ofrece un 5% de descuento por pronto pago y el cliente lo aprovecha, entonces:
- Se registrarían 95€ en la cuenta 700 y 5€ en la cuenta 706 (Descuentos sobre ventas por pronto pago).
¿Qué ocurre si un cliente devuelve un producto?
En caso de una devolución de producto, la empresa debe ajustar sus registros contables para reflejar la disminución en los ingresos y, si corresponde, en los activos.
Desde el punto de vista del ingreso, se hace una anotación en una cuenta de «Devoluciones de ventas» o «Descuentos en ventas», que reduce el total de ingresos reportados en la cuenta de resultados.
Si la venta original se hizo a crédito, también se ajusta la cuenta de «Clientes», reduciendo el saldo adeudado por el cliente.
Esto es crucial para mantener la precisión de los registros contables y reflejar con exactitud la situación financiera de la empresa.
Y los más importantes, las devoluciones pueden ofrecer información valiosa sobre la calidad del producto o la satisfacción del cliente.
