El «Libro Diario» en contabilidad es un registro financiero fundamental que se utiliza para documentar todas las transacciones económicas de una empresa en el orden en que ocurren, generalmente en el año fiscal o en fechas determinadas según necesidades.
El útil para visualizar todas las transacciones de una sociedad, e incluso es recomendable imprimir el libro diario para tener en papel todas los movimientos contables de la sociedad, teniendo una copa física por si perdemos las bases de datos en nuestros ordenadores.
¿Para qué sirve el libro diario?
El Libro Diario en una empresa sirve como un registro contable que documenta de manera cronológica todas las operaciones comerciales que realiza la empresa durante un período determinado.
Cada entrada en este libro detalla el tipo de operación, la fecha de la operación, las cuentas contables implicadas en el Debe y el Haber, el nombre de la cuenta, la descripción de la operación y los importes.
El Libro Diario tiene un objetivo crucial en el ámbito de la responsabilidad y la transparencia financiera, ayudando a prevenir errores contables.
¿Que se características encontramos en el Libro Diario?
- Registro cronológico: El Libro Diario mantiene un registro cronológico de todas las transacciones, generalmente por la fecha, aunque también se puede ordenar por el número de asiento según vamos contabilizando durante el año.
- Detalles de la transacción: Cada entrada incluye detalles importantes de cada transacción, como la fecha, la descripción de la transacción, las cuentas contables y los importes.
- Partida doble: El Libro Diario sigue el principio de la partida doble, lo que significa que cada transacción afecta al menos dos cuentas contables en el debe y el haber.
- Base para otros libros: Es la base para registrar las transacciones en otros libros de contabilidad, como el Libro Mayor, donde estas transacciones se clasifican y resumen por cuenta.
- Auditoría y revisión: Este libro es esencial para los procesos de auditoría y revisión, ya que proporciona una amplia visión y muy detallada de las actividades financieras de la empresa.
- Cumplimiento legal: En muchos países es un requisito legal para las empresas, ya que ayuda a garantizar la transparencia y la exactitud en la presentación de informes financieros.
¿Es obligatorio el Libro Diario? ¿Cuánto tiempo debemos de conservarlo en nuestros archivos?
Si, es obligatorio tener el Libro Diario, ya sea de manera física o digital, aunque recomendamos tener una copia en ambos formatos para asegurar su correcto archivo.
Debemos mantener el Libro Diario en nuestros archivos según la Ley General Tributaria en España un tiempo mínimo de 4 años, aunque si tenemos espacio, siempre recomendamos guardarlos por si un día necesitamos revisar el histórico de la sociedad.
También tenemos que tener en cuenta que hay otras leyes que pueden requerirnos documentación de nuestra sociedad de varios años atrás, sobre todo leyes que luchan contra el fraude fiscal en España, que recomienda tener documentación de la empresa de hasta 10 años.
