La cuenta contable 131 Donaciones y Legados de Capital se encarga de registrar los ingresos no recurrentes que recibe una entidad en forma de donaciones o legados, y que están destinados a formar parte del capital de la misma.
Estos ingresos son usualmente percibidos de terceros y no forman parte de las operaciones ordinarias de la empresa, dónde su propósito principal es incrementar los recursos propios de la entidad, aportando una fuente de financiación externa que no genera obligaciones de devolución, a diferencia de los préstamos o créditos.
Características de la cuenta contable 131
Esta cuenta se usa cuando una empresa reciba una ayuda del estado y no tiene la obligación de devolverla, puede ser en una situación de crisis en algún sector en concreto, por alguna situación extrema que se haya producido en el país u otra naturaleza.
Por ejemplo, se puede usar cuando un hotel de playa ha tenido destrozos por una tormenta, el gobierno aprueba dar ayudas a los hoteleros sin la obligación de devolverla, siempre que la ayuda se destine para arreglar el hotel.
También la naturaleza puede se otra, como en inversiones en activos, o incluso para fortalecer el patrimonio de la empresa, la característica principal es que no tenemos que devolver la subvención.
Definición de la cuenta 131 en el Plan General de Contabilidad
Las donaciones y legados concedidos por empresas o particulares, para el establecimiento o estructura fija de la empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables, de acuerdo con los criterios establecidos en las normas de registro y valoración.
Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 130.
Ejemplo
Situación: El 15 de marzo de 2024, la empresa «Innovaciones punteras 2050 S.L.» recibe una donación de 10.000€ del gobierno para impulsar un proyecto de investigación relacionado con energía limpia y cuidado del medio ambiente.
| Cuenta Contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 10.000 | |
| 131 Donaciones y Legados de Capital | 10.000 |
Explicación: Al recibir la donación, se incrementan los fondos en la cuenta bancaria 572, lo cual se refleja en el Debe.
Simultáneamente, se abona la cuenta 131 para reflejar el incremento en el patrimonio neto debido a la donación.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta contable 130 y 131?
La diferencia es que la cuenta 130 puede estar sujeta a devolución y la cuenta 131 no esta sujeta a devolución, por lo que la primera va directamente a la cuenta de resultados y se amortiza según el objetivo de la subvención y la segunda es una subvención directa por una causa específica.
