Imagina que un empleado de tu empresa llama al departamento de recursos humanos porque tiene una urgencia económica: necesita dinero para pagar unos gastos inesperados, y tu empresa le ofrece entregarle 500€ de su sueldo antes de que llegue el día de pago. Ese dinero que le adelantas, se registra en la cuenta contable 460 Anticipos de remuneraciones.
Se trata de un concepto común especialmente en empresas medianas y grandes que manejan nóminas y relaciones complejas con sus empleados, donde el anticipo simplemente se compensa o «descuenta» de la próxima nómina.
Desde el punto de vista contable, la empresa registra el dinero entregado como un activo (un crédito hacia el empleado), porque tiene el derecho de recuperarlo.
Cuando llega el momento de pagar la nómina, ese anticipo se «compensa» automáticamente contra el sueldo devengado, reduciendo así el dinero efectivo que la empresa debe entregar.
Características de la Cuenta Contable 460 Anticipos de Remuneraciones
La cuenta 460 es una cuenta del subgrupo 46 del Plan General de Contabilidad (personal). Se trata de una cuenta de activo corriente, lo que significa que representa un derecho de la empresa frente a sus empleados.
Sus características principales son:
- Naturaleza deudora: Aparece con saldo deudor (positivo), ya que representa dinero que la empresa ha entregado a los empleados anticipadamente.
- Compensación contra nómina: La cuenta se «cancela» no mediante devolución de dinero por parte del empleado, sino descargando el importe de futuras nóminas devengadas.
- Activo corriente: Figura en el activo del balance porque se espera que se liquide (se compense) en el corto plazo, generalmente en el siguiente periodo de pago de nóminas.
- Liquidación sistemática: A diferencia de otros anticipos, el anticipo de remuneraciones tiene un mecanismo automático de liquidación: se carga contra la nómina devengada.
- Distinto de préstamos: Aunque funcionalmente puede parecer similar a un préstamo al personal, los anticipos de remuneraciones son una institución contable específica para adelantos de sueldo, no para financiación formal.
Situaciones reales de uso
- Anticipos de sueldo solicitados por empleados por razones personales.
- Adelantos para viajes de negocios que se descontará de la próxima nómina.
- Adelantos para empleados en dificultades económicas temporales.
- Anticipos por bonificaciones o pagas extraordinarias.
- Adelantos para empleados que inician nuevo empleo pero no cobran hasta después de un mes.
Definición Según el PGC de España
Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa.
Cualesquiera otros anticipos que tengan la consideración de préstamos al personal se incluirán en la cuenta 544 o en la cuenta 254, según el plazo de vencimiento.
Figurará en el activo corriente del balance.
Con carácter general, su movimiento es el siguiente:
a) Se cargará al efectuarse las entregas antes citadas, con abono a cuentas del subgrupo 57 (tesorería).
b) Se abonará al compensar los anticipos con cargo a cuentas del subgrupo 64 (gastos de personal).
Ejemplos de uso
Situación: Juan es un empleado de «Logística Ultra Mega Plus S.A.» con sueldo mensual de 2.000€.
El 10 de marzo, tiene una emergencia personal y solicita un anticipo de 600€. El pago de sueldos se realiza el último día del mes (31 de marzo).
Asiento de entrega del anticipo (10 de marzo):
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 460 Anticipos de remuneraciones | 600 | |
| 572 Bancos | 600 |
Comentario: Se registra el dinero adelantado al empleado como un activo (anticipo), y se reduce el efectivo de la empresa.
Asiento de devengo de la nómina (31 de marzo):
En esta fecha, se devengó el mes completo de trabajo. El sueldo bruto es 2.000€. Suponemos retenciones (IRPF, Seguridad Social) por 400€.
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 2.000 | |
| 460 Anticipos de remuneraciones | 600 | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.400 |
Comentario: Se reconoce el gasto íntegro de 2.000€. Se compensa el anticipo de 600€ (disminuyendo la cuenta 460) contra el gasto de sueldos. Quedan 1.400€ pendientes de pagar (2.000€ − 600€ ya entregado).
Asiento de pago de la nómina (5 de abril):
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.400 | |
| 572 Bancos | 1.400 |
Comentario: Se paga al empleado solo 1.400€ porque ya le habían entregado 600€ de anticipo. Total recibido: 1.400€ (abono) + 600€ (anticipo) = 2.000€.