La cuenta 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos tiene el propósito es registrar los cambios en el valor de las existencias de ciertos aprovisionamientos que la empresa mantiene en su almacén, reflejando la diferencia entre el inventario inicial y el inventario final de cada ejercicio contable.
Esta cuenta se utiliza para reconocer el efecto de la variación de existencias en la contabilidad sin necesidad de registrar cada compra o uso de material de manera individual en los gastos del período.
En términos simples, ajusta el resultado del ejercicio según el incremento o disminución de los aprovisionamientos en almacén.
Características de la cuenta contable 612
Naturaleza contable
- Es una cuenta de gasto (grupo 6).
- Se registra en el debe cuando hay una disminución de existencias en comparación con el año anterior, ya que implica mayor consumo dentro de la actividad comercial.
- Se registra en el haber cuando hay un aumento de existencias, lo que indica que se ha utilizado menos material y por tanto, se reduce el gasto del ejercicio.
¿Qué contabilizar en esta cuenta?
- Materiales auxiliares (por ejemplo, materiales de embalaje, suministros de oficina almacenados, combustibles, repuestos, etc.).
- Elementos consumibles no considerados mercaderías o productos terminados.
- Cualquier otro aprovisionamiento que no se contabilice en las cuentas de existencias de mercaderías, materias primas o productos en curso.
¿Qué diferencia hay con las cuentas 610 y 611?
En contabilidad, dependiendo de la actividad comercial de la empresa, se debe de especificar las cuentas de gasto según el producto o servicio que se realiza.
Las cuentas contables 610 Variación de existencias de mercaderías y 611 Variación de existencias de materias primas se usan para reflejar los cambios en el stock de mecaderías y de materias primas utilizadas en la producción, según la operativa de la empresa.
Y la gran diferencia de la cuenta 612 es que se usa para otros aprovisionamientos que no son material o productos que van directamente relacionados con la operativa principal del empresa, por ejemplo, si fabrica productos, un toner de una impresora para imprimir facturas no tiene que ver con fabricar un producto, por eso va en otros aprovisionamientos.
Definición de la cuenta contable 612 en el Plan General de Contabilidad
Cuentas destinadas a registrar, al cierre de ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales, correspondientes a los subgrupos 30, 31 y 32 (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos).
Su movimiento es el siguiente:
Se cargarán por el importe de las existencias iniciales y se abonarán por el de las existencias finales, con abono y cargo, respectivamente, a cuentas de los subgrupos 30, 31 y 32. El saldo que resulte en estas cuentas se cargará o abonará, según los casos, a la cuenta 129.
Ejemplos de uso
Ejemplo 1
Una empresa de fabricación de juguetes tiene un inventario inicial de materiales de embalaje valorado en 10.000€ al inicio del ejercicio, y al final del año, tras realizar el recuento de existencias, se determina que el valor del inventario final es de 8.000€.
Significa que la empresa ha consumido 2.000€ de materiales de embalaje durante el ejercicio, lo que representa una disminución de existencias, por lo que lo contabilizaríamos de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 1 Enero | 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 10.000 | |
| 326 Embalajes | 10.000 |
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 31 Diciembre | 326 Embalajes | 8.000 | |
| 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 8.000 |
Ejemplo 2
Si en lugar de disminuir, el inventario final fuera de 12.000€, significaría que la empresa ha utilizado menos material del que compró y que tiene más stock almacenado.
Nota: Es un caso muy poco común pero puede ocurrir.
En este caso, la variación de existencias se contabilizaría así, primero con las existencias iniciales:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 1 Enero | 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 10.000 | |
| 326 Embalajes | 10.000 |
Y un segundo asiento que da de baja las existencias iniciales y da de alta las finales, realizando el ajusta en la cuenta contable 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos.
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 31 Diciembre | 326 Embalajes | 10.000 | |
| 326 Embalajes | 12.000 | ||
| 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 2.000 |