La cuenta 631 Otros tributos se utiliza en contabilidad para registrar el pago de tributos distintos a los impuestos oficiales de las leyes tributarias, como puede ser el Impuesto sobre Sociedades y del IVA.
Se trata de impuestos y tasas que la empresa debe abonar a una administración pública y que no están vinculados directamente a la actividad económica como un impuesto municipal o una tasa tributaria obligatoria.
Son gastos fiscales deducibles que no pueden clasificarse en otras cuentas más específicas, son tributos que suelen ser recurrentes y afectan a la empresa en función de su actividad, su ubicación o el tipo de bienes que posee.
Características de la cuenta 631 Otros tributos
Naturaleza contable
- Es una cuenta de gasto (grupo 6), por lo que disminuye el resultado del ejercicio.
- Se registra en el debe cuando se paga el tributo, y generalmente se contabiliza directamente contra el pago del mismo.
Tipos de tributos que se incluyen en esta cuenta
- Impuesto sobre bienes inmuebles (IBI).
- Impuesto sobre actividades económicas (IAE).
- Impuesto de circulación (IVTM).
- Tasa municipal por recogida de basura.
- Vado de garaje.
- Tasas de licencias municipales.
Aunque existen muchas más, estas son las más comunes verlas en la actividad de una empresa.
Definición en el PGC de la cuenta 631 Otros tributos
Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente y no tengan asiento específico en otras cuentas de este subgrupo o en la cuenta 477.
Se exceptúan igualmente los tributos que deban ser cargados en otras cuentas de acuerdo con las definiciones de las mismas, como sucede, entre otros, con los contabilizados en las cuentas 600/602 y en el subgrupo 62.
Esta cuenta se cargará cuando los tributos sean exigibles, con abono a cuentas de los subgrupos 47 y 57. Igualmente se cargará por el importe de la provisión dotada en el ejercicio con abono a las cuentas 141 y 5291.
Ejemplo de uso
Ejemplo 1
Una empresa paga el IBI de su local comercial por un importe de 2.000€, abonándolo mediante transferencia bancaria, el ejemplo de asiento contable sería el siguiente:
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 631 Otros tributos | 2.000 | |
| 572 Bancos | 2.000 |
Generalmente se realiza así, de manera directa, pero hay casos en los que se puede usar otras cuentas dependiendo de la ocasión, a conitnuación tienes algunos ejemplos.
Ejemplo 2
Si la empresa recibe la notificación del pago del IBI pero lo abona en una fecha posterior, el asiento contable se registra en la cuenta 475.
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 631 Otros tributos | 2.000 | |
| 475 Hacienda Pública, acreedor por impuestos | 2.000 |
Cuando finalmente se paga el tributo:
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 475 Hacienda Pública, acreedor por impuestos | 2.000 | |
| 572 Bancos | 2.000 |