La cuenta contable 706 Descuentos sobre ventas por pronto pago, es una cuenta del grupo 7 del Plan General de Contabilidad (PGC), que es utilizada para reflejar los descuentos concedidos a los clientes por el pronto pago de facturas.
Estos descuentos se consideran financieros y son incentivos que las empresas ofrecen a sus clientes para que abonen sus deudas de manera anticipada, generalmente dentro de un período corto tras la emisión de la factura, con el fin de mejorar la liquidez de la empresa.
Lo más importante que tenemos que conocer es que esta cuenta no registra un ingreso, sino que reduce los ingresos de ventas previamente registrados en cuentas como la 700 Ventas de mercaderías o la 701 Ventas de productos terminados.
Características de la cuenta contable 706
La cuenta 706 tiene naturaleza deudora, ya que su función es reducir los ingresos previamente registrados en el haber, siendo su saldo habitual es deudor, porque representa una disminución en el valor neto de las ventas.
Se utiliza cuando la empresa concede descuentos por pronto pago a sus clientes, los cuales se reflejan como una disminución del total de la venta original.
No debe confundirse con los descuentos comerciales, que se reflejan en otras cuentas, ya que esta cuenta se aplica específicamente a los descuentos relacionados con el pago anticipado.
Por ejemplo, si un cliente paga una factura dentro del plazo establecido para el descuento, se debe registrar el importe descontado en esta cuenta.
En cuanto a su uso, es común en cualquier tipo de empresa que desee mejorar su liquidez incentivando el pronto pago, tanto en sectores comerciales como industriales.
¿Cuándo usar y no usar la cuenta contable 706 Descuentos sobre ventas por pronto pago?
He querido escribir este apartado porque muchas veces nos entran dudas de cuando tenemos un descuento por pronto pago tenemos que usar la cuenta 706 o si debemos de aminorar el importe del ingreso (de la cuenta contable 700 a 705).
Debemos usar la cuenta 706 si el descuento se encuentra fuera de factura, es decir, cuando la factura se encuentre emitida con el descuento específico por pronto pago antes de emitir la factura final, y si el descuento se encuentra dentro de factura, se reduce el ingreso y no usamos la cuenta 706.
Esto se definió así en la actualización del Plan General de Contabilidad del 2008, considerando el descuento por pronto pago un descuento financiero, que se aplica al cliente cuando este paga su factura antes de una fecha determinada, y un descuento comercial cuando se incluye directamente en la factura, aunque sea un descuento por pronto pago.
Descripción de la cuenta contable 706 en el Plan General de Contabilidad
Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargará por los descuentos y asimilados concedidos, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 43.
b) Se abonará por el saldo al cierre de ejercicio, con cargo a la cuenta 129.
También el Plan General de Contabilidad específica subcuentas según la venta o ingreso obtenido, su uso y características es igual pero solo debemos seleccionar la cuenta contable según su naturaleza, esas cuentas son las siguientes:
- 7060 Descuentos sobre ventas por pronto pago de mercaderías
- 7061 Descuentos sobre ventas por pronto pago de productos terminados
- 7062 Descuentos sobre ventas por pronto pago de productos semiterminados
- 7063 Descuentos sobre ventas por pronto pago de subproductos y residuos
Ejemplo de uso
Supongamos que una empresa ha emitido una factura por 10.000€ (sin IVA) a un cliente y ha ofrecido un 2% de descuento por pronto pago si el cliente paga dentro de los 5 días posteriores a la emisión de la factura.
El cliente realiza el pago dentro del plazo y, por tanto, tiene derecho a un descuento de 200 euros.
La empresa debe contabilizar este descuento en la cuenta 706 y el IVA aplicado es del 21%.
Primero contabilizamos la venta que realizamos:
| Asiento contable venta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 430 Clientes | 12100 | |
| 700 Ventas de mercaderías | 10000 | |
| 477 Hacienda Pública, IVA repercutido | 2100 |
Y cuando nos paga el cliente, realizamos el asiento contable del descuento:
| Asiento contable descuento por pronto pago sobre ventas | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 572 Bancos | 11858 | |
| 706 Descuentos sobre ventas por pronto pago | 200 | |
| 477 Hacienda Pública, IVA repercutido | 42 | |
| 430 Clientes | 12100 |
Este asiento muestra cómo el descuento por pronto pago reduce tanto el importe final cobrado como la cantidad de IVA que la empresa debe repercutir a Hacienda.
La cuenta 706 permite reflejar adecuadamente el impacto financiero de los descuentos concedidos sin afectar la estructura original de las ventas contabilizadas.
Aclaración:
Si el descuento viene dentro de factura, no se usa la cuenta 706, en este mismo ejemplo si tenemos la factura de la venta con el descuento aplicado, el asiento sería el siguiente:
| Asiento contable venta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 430 Clientes | 11858 | |
| 700 Ventas de mercaderías | 9800 | |
| 477 Hacienda Pública, IVA repercutido | 2058 |
Como puedes ver, el descuento se aminora del ingreso, es importante conocer la diferencia de estos conceptos para contabilizar correctamente en la cuenta contable 706 los descuentos por pronto pago sobre ventas.
Otras cuentas de ingresos del subgrupo 70
- Cuenta contable 700 Ventas de mercaderías
- Cuenta contable 701 Ventas de productos terminados
- Cuenta contable 702 Ventas de productos semiterminados
- Cuenta contable 703 Ventas de subproductos y residuos
- Cuenta contable 704 Ventas de envases y embalajes
- Cuenta contable 705 Prestaciones de servicios
- Cuenta contable 708 Devoluciones de ventas y operaciones similares
- Cuenta contable 709 Rappels sobre ventas