La cuenta contable 465 Remuneraciones pendientes de pago se usa para reflejar una idea muy simple: la empresa ya ha devengado un gasto de personal porque el trabajo ya se ha realizado, pero todavía no ha pagado ese dinero al personal.
Es decir, sirve para separar claramente dos momentos distintos, primero cuándo nace el gasto (cuando se trabaja) y cuándo sale el dinero (cuando se paga).
En contabilidad, esa separación es clave para que el resultado del ejercicio sea real y no dependa de si pagaste antes o después de fin de mes.
Dicho de otra forma, la 465 es una deuda a corto plazo con el personal, ya que cuando llega el cierre del mes (o del año) y la nómina está devengada pero aún no se ha pagado, la empresa reconoce el gasto en las cuentas 640 y 641, y reconoce la deuda con el personal en la 465, por eso, el PGC la sitúa en el pasivo corriente, dentro del apartado de “Personal (remuneraciones pendientes de pago)”.
Características de la cuenta contable 465 Remuneraciones pendientes de pago
Naturaleza y ubicación en el balance
- Es una cuenta de pasivo corriente: Representa una obligación de pago a corto plazo con el personal.
- Su saldo normal es acreedor (lo habitual es que “debas” dinero al personal cuando está pendiente de pago).
Qué recoge exactamente:
- Sí recoge: Remuneraciones devengadas y no pagadas vinculadas a sueldos y salarios (cuenta contable 640) y a indemnizaciones (cuenta contable 641).
- No recoge: Deudas con Hacienda por retenciones (eso va a 4751), ni deudas con la Seguridad Social (eso va a 476). La 465 es la parte que realmente queda pendiente de pagar al personal y normalmente es el neto.
- No tiene IVA: Las nóminas y remuneraciones no llevan IVA, así que aquí no hay 472/477.
Para que se usa
Situaciones típicas:
- Devengar la nómina del mes que se paga el mes siguiente.
- Registrar una paga extra devengada a final de año y pendiente de pago.
- Registrar un bonus ya devengado (por objetivos cumplidos) pendiente de pago.
- Registrar una indemnización por despido devengada y pendiente de pago.
- Cerrar el ejercicio con nóminas de diciembre pagaderas en enero.
Explicación en PYMEs y grandes empresas
En PYMEs, la 465 suele aparecer cada vez que se genera la nómina mensual, y en grandes empresas, la lógica es la misma, pero normalmente hay más necesidad de desglose, ya sea por centros de coste, por plantas o departamentos, por colectivos, por países, por pagas variables, etc.
Además, es muy común que el ERP o el software de nóminas genere automáticamente asientos de devengo y pago, y que la 465 se concilie cada mes (como si fuera una “cuenta de control” del neto a pagar).
Definición de la cuenta contable en el PGC
Débitos de la empresa al personal por los conceptos citados en las cuentas 640 y 641.
Figurará en el pasivo corriente del balance.
Con carácter general, su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas 640 y 641.
b) Se cargará cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Ejemplos de uso
Supuesto: Una empresa cierra el mes de diciembre y la nómina se pagará el 3 de enero. La nómina de un trabajador (para simplificar) es:
- Sueldo bruto: 2.000,00€
- Retención IRPF: 200,00€
- Seguridad Social a cargo del trabajador: 120,00€
- Seguridad Social a cargo de la empresa: 600,00€
- El neto a pagar al trabajador será: 2.000,00€ − 200,00€ − 120,00€ = 1.680,00€.
Objetivo contable
- Reconocer el gasto del periodo (diciembre), aunque el pago sea en enero.
- Reconocer las deudas que nacen por ese devengo: Con el trabajador (465), con Hacienda por retenciones (4751) y con la Seguridad Social (476).
La cuenta 465 representa la parte pendiente con el personal (normalmente el neto).
Asiento de devengo (diciembre)
| Cuenta contable | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 2.000,00€ | |
| 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | 600,00€ | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 200,00€ | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 720,00€ | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.680,00€ |
Explicación del asiento
- Cargamos (Debe) 640 y 642 porque son gastos del mes: Bl bruto del trabajador y la cuota empresarial de Seguridad Social.
- Abonamos (Haber) 4751 porque la empresa ha retenido IRPF al trabajador y lo debe ingresar a Hacienda.
- Abonamos 476 por el total a ingresar a la Seguridad Social (cuota empresa + cuota trabajador retenida en nómina).
- Abonamos 465 por el neto que queda pendiente de pagar al trabajador. Esto encaja con la lógica del PGC: Remuneraciones devengadas y no pagadas van a la 465, y esta figura en pasivo corriente.