Un anticipo a proveedores es un importe que una empresa paga por adelantado a un proveedor antes de recibir los bienes o servicios contratados, por lo que tenemos que contabilizar un anticipo a proveedores según el PGC que específica claramente como se debe de realizar.
Estos anticipos pueden ser necesarios en ciertos casos, como en la adquisición de bienes con plazos de entrega largos o servicios que requieran una inversión inicial por parte del proveedor.
Cuentas contables de un anticipo a proveedores
- 600 Compra de mercaderías
- 400 Proveedores
- 407 Anticipo a proveedores
- 472 Hacienda Pública IVA soportado
- 57 Tesorería
Aspectos a tener en cuenta en el anticipo a proveedores
Los anticipos a proveedores implican adelantar el pago de la factura correspondiente a un pedido, ya sea de un bien o un servicio, solicitado por la empresa o el autónomo a su proveedor.
Este anticipo puede ser del total o una parte de la factura que posteriormente se descontará en la factura por este concepto.
Los anticipos también deben de reflejar el IVA correspondiente según el PGC, por lo que nunca debemos de olvidar este concepto a la hora de contabilizar el anticipo a proveedores.
Es importante recalcar que tenemos que tener en cuenta que hablamos de una compra “común” relacionada con la actividad comercial del a empresa y no un inmovilizado, que podrá tener una naturaleza diferente y recibir otro tratamiento contable.
Asiento contable anticipo de proveedores
El asiento contable base del anticipo de proveedores es el siguiente, en dónde veremos un primer asiento con el anticipo, un segundo asiento con la contabilización cuando recibimos la mercancía y por último la cancelación del pago descontando el anticipo realizado.
| Asiento Anticipo Proveedores | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 407 Anticipo a proveedores | X | |
| 472 Hacienda Pública IVA soportado | X | |
| 57 Tesorería | X |
| Asiento cuando recibimos la mercancía descontando el anticipo | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | X | |
| 472 Hacienda Pública IVA soportado | X | |
| 407 Anticipo a proveedores | X | |
| 400 Proveedores | X |
| Asiento pago | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedores | X | |
| 57 Tesorería | X |
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Ejemplo de asiento con anticipo de proveedores
Una empresa realiza un anticipo de 10.000€ a un proveedor por la adquisición de mercancías el 01/09/2023 que se recibirán en 30 días. Considerando que el IVA aplicable es del 21%, el asiento contable sería el siguiente:
| Asiento Anticipo Proveedores 01/09/2023 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 407 Anticipo a proveedores | 10.000 | |
| 472 Hacienda Pública IVA soportado | 2.100 | |
| 57 Tesorería | 12.100 |
Se registra el anticipo de proveedores el 01/09/23 en la cuenta 407 por un importe de 10.000€ en el Debe, se registra el IVA soportado en la cuenta 472 por un importe de 2.100€ en el Debe, que corresponde al 21% de los 10.000€ y posteriormente el pago total en la cuenta 57 de Tesorería por un importe de 12.100€ en el Haber.
La mercancía llega el 30/09/23 y se contabiliza la factura correspondiente, realizando un asiento contable para cancelar el anticipo y reconocer la deuda con el proveedor. Suponiendo que el costo de la mercancía es de 20.000€ y el IVA aplicable sigue siendo del 21%, el asiento contable sería el siguiente:
| Asiento 30/09/23 recibimos mercancía | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 20.000 | |
| 472 Hacienda Pública IVA soportado | 2.100 | |
| 407 Anticipo a proveedores | 10.000 | |
| 400 Proveedores | 12.100 |
Y por último se paga al proveedor el importe pendiente que asciendo a 12.100€, que es justo el importe que aparece en la cuenta del proveedor (400).
| Asiento pago proveedor | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedores | 12.100 | |
| 57 Tesorería | 12.100 |