La cuenta contable 600 Compras de mercaderías es una de las cuentas más relevantes dentro de una empresa, y es que esta cuenta se utiliza para registrar el coste de adquisición de las mercancías que una empresa compra para su reventa, sin que estas hayan sido sometidas a un proceso de transformación.
El objetivo principal de esta cuenta es reflejar los gastos directamente asociados con la compra de bienes destinados a la venta, lo cual es esencial para la determinación del costo de venta y, por ende, del resultado bruto de la actividad comercial.
Características de la cuenta contable 600. Compras de mercaderías
La naturaleza de la cuenta 600 es deudora, reflejando así los desembolsos económicos que realiza la empresa para adquirir inventario destinado a la venta.
Esta cuenta se utiliza habitualmente en empresas comerciales, es decir, aquellas cuya actividad principal es la compra y venta de mercaderías sin modificar su esencia o forma.
Los movimientos más usuales en esta cuenta incluyen el registro de las compras al momento de la adquisición de las mercaderías, ajustes por devoluciones o descuentos posteriores a la compra, y cualquier otra modificación que afecte al valor de compra inicialmente registrado.
Imaginemos que recibimos una factura de una compra de mercaderías, la cuenta contable 600 se aplica a la base imponible de la factura, incluyendo todos los gastos relacionados, como pueden ser el transporte, seguro de la mercancía, gastos de almacenamiento, gastos de calidad, etc.
Definición de la cuenta contable 600 en el Plan General de Contabilidad
El plan general de contabilidad hace referencia a las cuentas contables 600, 601, 602 y 607, usando la misma definición y con excepciones en alguna de ellas.
Aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32.
Comprende también los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas.
Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino si las mercaderías y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas del subgrupo 40 ó 57. En particular, la cuenta 607 se cargará a la recepción de los trabajos encargados a otras empresas.
Ejemplo de uso y asiento contable
Supongamos que una empresa compra mercaderías por un valor de 10.000€ más IVA (21%). El asiento contable para registrar esta operación sería el siguiente:
| Cuenta contable | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | 10.000€ | |
| 472 | H.P. IVA Soportado | 2.100€ | |
| 400 | Proveedores | 12.100€ |
En este ejemplo, al comprar mercaderías por un valor de 10.000€, se registra un valor en el debe en la cuenta 600 por el mismo importe, representando el costo de adquisición de las mercaderías. Posteriormente, se registra un un valor en el debe en la cuenta 472 para reflejar el IVA soportado de 2.100€. El valor en el haber se realiza en la cuenta 400 «Proveedores» por el total de la operación, 12.100€, indicando la obligación de pago a nuestro proveedor.
Preguntas didácticas
¿De qué manera influye la cuenta 600 en el balance general de la compañía?
La cuenta 600, que detalla las compras de mercancías, es parte integral de la cuenta de pérdidas y ganancias al cierre del año contable.
El saldo de esta cuenta, ya sea de ganancia o pérdida, se traslada al patrimonio neto en el balance general, por lo que un año de ganancias aumenta el patrimonio neto, mientras que un año de pérdidas lo reduce.
¿En qué situaciones se debe cargar o abonar en la cuenta 600?
Se debe cargar a la cuenta 600 al comprar mercancías, reflejando el costo de estas adquisiciones.
Pero debemos de tener en cuenta que deben de añadir todos los gastos relacionados, por ejemplo, si la compra de mercadería tiene un coste de 1.000€, y unos gastos de transporte de 50€, la cuenta contable 600 refleja unos gastos de 1.050€.
En caso de devoluciones o descuentos por pronto pago, se ajusta la cuenta adecuadamente mediante abonos.
¿Cómo se tratan las devoluciones de mercancías en la cuenta 600?
Cuando hay una devolución de mercancías, se disminuyen tanto las ventas como el inventario, y para contabilizar dicha devolución, deberemos de tener un documento o factura acreditativo, ya que la devolución puede ser parcial o total.
Igualmente se debe de reflejar todos los aspectos de la devolución, si se ha emitido una factura, necesitaremos la factura rectificativa, calculando también el IVA de la devolución, y si es por albarán, con la firma de la devolución en el albarán correspondiente, será suficiente.
¿Cómo se ajusta la cuenta 600 al cierre del ejercicio contable?
Al finalizar el año (generalmente el 31 de diciembre), se ajusta el valor real de las existencias en la cuenta 600. Este ajuste es parte de la preparación de la cuenta de pérdidas y ganancias, ayudando a determinar el resultado económico del período.
