La cuenta contable 602 Compras de otros aprovisionamientos registra el gasto que no son materias primas ni mercaderías, pero que son necesarios para el proceso productivo o para la operación de la empresa.
Estos aprovisionamientos pueden incluir materiales de consumo, repuestos, embalajes, y otros suministros que se consuman en el ciclo operativo de la empresa.
La función principal de esta cuenta es proporcionar un control detallado sobre los gastos en materiales y suministros que no forman parte del stock de mercaderías o materias primas, permitiendo así una mejor gestión de los costes y una contabilización precisa de los gastos operativos.
Características
La cuenta 602 es una cuenta de activo circulante, cuya naturaleza es deudora.
Se utiliza principalmente en empresas que necesitan un seguimiento específico de los consumos que no se almacenan como inventario final o que son utilizados rápidamente dentro del proceso productivo.
Esta cuenta es crucial para empresas en sectores como la manufactura, la construcción o cualquier industria que requiera una variedad de suministros para operar eficientemente y que no se cataloguen directamente como materia prima.
Definición de la cuenta contable 602 en el PGC
El Plan General de Contabilidad español tiene la misma definición para las cuentas de compras 600, 601, 602 y 607.
Aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32.
Comprende también los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas.
Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino si las mercaderías y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas del subgrupo 40 ó 57. En particular, la cuenta 607 se cargará a la recepción de los trabajos encargados a otras empresas.
Ejemplo
Supongamos que el día 15 de mayo de 2024, una empresa adquiere lubricantes y piezas pequeñas para maquinaria por un total de 1.000 euros más IVA del 21%. El registro contable sería el siguiente:
| Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 15/05/2024 | 602 Compras de otros aprovisionamientos | 1.000 € | |
| 15/05/2024 | 472 H.P. IVA Soportado | 210 € | |
| 15/05/2024 | 400 Proveedores | 1.210 € |
En este ejemplo, el asiento contable refleja la compra de aprovisionamientos necesarios para el mantenimiento de la maquinaria, siendo cargado el importe de la compra a la cuenta 602 y el IVA correspondiente a la cuenta de IVA soportado.
Tenemos en cuenta que las piezas compradas se usarán cuando sea necesario, no estando implicado directamente en la operatividad de la empresa.
Preguntas
¿Qué tipos de gastos se deben clasificar específicamente en la cuenta 602 y no en otras cuentas de compras?
La cuenta 602 debe utilizarse para registrar compras de suministros y materiales que son necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de la empresa pero que no se clasifican como materias primas o mercaderías.
Esto incluye artículos como herramientas, repuestos para maquinaria, materiales de embalaje, y suministros de limpieza
Es importante no registrar en esta cuenta aquellos gastos que correspondan a inversiones o activos fijos, o que deban ser incluidos en inventarios de materias primas o productos terminados.
¿Cómo se determina si un aprovisionamiento debe registrarse en la cuenta 602 o en alguna otra cuenta del grupo 6?
La determinación se basa en la naturaleza del gasto y su uso dentro de la empresa.
Si el gasto es por materiales que se consumen directamente en el proceso productivo (que no sean materias primas) o en actividades administrativas y no forman parte del inventario, debe registrarse en la cuenta 602.
Si el gasto es por la compra de productos que se revenderán o que constituyen la materia prima esencial para la producción, entonces debe registrarse en las cuentas 600 o 601, respectivamente.
¿Cómo afecta la cuenta 602 a la evaluación de la eficiencia en el control de costos operativos de una empresa?
La cuenta 602 proporciona información crucial sobre los gastos no productivos pero necesarios para las operaciones de la empresa.
Al monitorear esta cuenta, la empresa puede evaluar cómo la gestión de estos gastos impacta en la eficiencia operativa, ya que si la cuenta 602 aumenta significativamente puede indicar gastos innecesarios o ineficiencias en el uso de los recursos, sugiriendo áreas de mejora para reducir costes y aumentar la rentabilidad.
¿Cómo se reflejan las devoluciones o descuentos en compras en la cuenta 602?
Las devoluciones de compras que originalmente fueron registradas en la cuenta 602 deben reflejarse como una disminución del gasto en esta cuenta.
Esto se logra mediante un asiento contable que acredita la cuenta 602 y debita la cuenta de proveedores o de efectivo, según corresponda.
Los descuentos en compras deben tratarse de manera similar, reduciendo el importe registrado en la cuenta 602 en el momento de la compra.
