Cualquier empresa en la actualidad realizar compras diariamente, y aunque algunas tienen un tratamiento contable diferente, en este artículo te vamos a explicar como contabilizar la compra de mercaderías, que es la más común.
Estas compras de mercaderías se refieren a la compra de mercancías o servicios, como la compra de material de oficina, trabajos de limpieza de una empresa externa o cualquier operación que derive en la actividad de la empresa.
Significado de compra de mercaderías
Las compras de mercaderías son la adquisición de bienes o servicios para la actividad empresarial, estas deben estar implicadas directamente en el objetivo del negocio, como pueden ser materias primas.
Para entenderlo, tiene que estar relacionado con la actividad económica de la empresa, por ejemplo, una empresa de servicios de limpieza tratará como compra los utensilios para limpiar, como fregonas, guantes, etc., mientras el cartucho de tinta de una impresora sería un gasto y no una compra.
Por lo que el tratamiento contable para compra de mercaderías se realizará en la cuenta contable 600 “Compra de mercaderías”.
Contabilizar las compras de mercaderías según el plan contable
Debemos tener claro los gastos y descuentos derivados de la compra de mercaderías según nos indica el Plan General de Contabilidad:
- Los gastos no relacionados como transporte, servicios extra, etc., se incrementarán al importe de la compra. Si compramos utensilios de limpieza por 100 euros y de transporte son 10 euros, contabilizaremos como compra de mercaderías 110 euros.
- Los descuentos incluidos en factura se restarán a la compra. Si de los 100 euros de utensilios de limpieza nos hacen un descuento en factura de 20, contabilizaremos como compra de mercadería 80 euros. Si el descuento se hace posteriormente, el tratamiento contable es diferente, lo vemos más adelante.
Cualquier gasto no relacionado o descuento incluido en factura no se lleva a una cuenta de gasto específica, se incluye cualquier concepto como compra de mercaderías.
Cuentas contables implicadas
- 600 compras de mercaderías
- 400 proveedores
- 57 tesorería (banco o caja)
- 472 IVA soportado
- 606 descuentos sobre compras por pronto pago
- 608 devoluciones de compras y operaciones similares
- 609 rappels por compras
Ejemplos de asientos contables de compras de mercaderías
Vamos a ver varios de ejemplos de compras de mercaderías, siempre con gastos relacionados con la actividad de la empresa y pagados por caja o banco. En primer lugar te muestro los asientos de ejemplo para contabilizar compra de mercaderías.
Asiento contable de compra de mercaderías
| Asiento compra | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | X | |
| 472 IVA soportado | X | |
| 400 Proveedor | X |
| Asiento pago compra | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor | X | |
| 57 tesorería | X |
Visita nuestra nueva herramienta para realizar asientos contables
Asiento contable de compra de mercaderías pagando por transferencia
La empresa A compra el 1 de octubre por valor 1.000 euros bombillas a su proveedor B para vender luego en las tres ferreterías que tiene en la ciudad, el IVA es el general del 21% y tiene un acuerdo de pago de 30 días por transferencia bancaria.
| Asiento compra 01-10 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 1.000 | |
| 472 IVA soportado | 210 | |
| 400 Proveedor B | 1210 |
| Asiento pago compra 30-10 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 1.210 | |
| 572 Banco | 1.210 |
Asiento contable de compra de mercaderías pagado en contado
La empresa A dedicada a servicios de limpieza compra a su proveedor B una caja de 6 botellas de lejía por valor de 50 euros el día 15 de agosto, con el IVA general del 21% y lo paga en el momento al contado.
| Asiento compra 15-08 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 50 | |
| 472 IVA soportado | 10,5 | |
| 400 Proveedor B | 60,5 |
| Asiento pago compra 15-08 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 60,5 | |
| 570 Caja | 60,5 |
Asiento contable de compra de mercaderías pagando en plazos
La empresa A compra el día 15 de abril platos por valor de 300 euros al proveedor B para vender en su tienda, IVA general 21%, que tiene un plan para venderlo en un pack de vasos y platos, llegando a un acuerdo de pagarlo en 3 plazos cada 30 días con dicho proveedor por transferencia.
| Asiento compra 15-04 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 300 | |
| 472 IVA soportado | 63 | |
| 400 Proveedor B | 363 |
| Asiento pago compra primer plazo 15-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 121 | |
| 572 Banco | 121 |
| Asiento pago compra primer plazo 15-06 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 121 | |
| 572 Banco | 121 |
| Asiento pago compra primer plazo 15-07 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 121 | |
| 572 Banco | 121 |
Asiento contable de compra de mercaderías con descuento incluido en factura
La empresa A compra por valor de 500 euros tornillos para su fabrica de muebles al proveedor B el día 15 de mayo. Llegan a un acuerdo y el proveedor le realiza un descuento del 10% por pagar por transferencia bancaría 2 días antes de fecha factura.
| Asiento pago compra 13-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 544,50 | |
| 572 Banco | 544,50 |
| Asiento compra 15-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 450 | |
| 472 IVA soportado | 94,50 | |
| 400 Proveedor B | 544,50 |
Asiento contable de compra de mercaderías con descuento sin incluir en factura
Con el mismo ejemplo anterior, el proveedor B nos hace un descuento 15 días posterior de fecha factura del 100% no incluido en la misma por ser muy buenos clientes y haber pagado anticipadamente por transferencia.
| Asiento pago compra 13-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400 Proveedor B | 605 | |
| 572 Banco | 605 |
| Asiento compra 15-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compra de mercaderías | 500 | |
| 472 IVA soportado | 105 | |
| 400 Proveedor B | 605 |
| Asiento compra 30-05 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 606 Descuento de compras por pronto pago | 50 | |
| 472 IVA soportado | 10,5 | |
| 400 Proveedor B | 60,50 |
Este último asiento es idéntico si realizamos devoluciones de mercancías, tenemos rappels por compras, etc., y se realizará el cuadre por parte de un pago del proveedor o se descontaría de futuros pagos que debamos realizar al proveedor.