En este artículo, aprenderás a realizar correctamente un asiento contable de un confirming de un proveedor, con aclaraciones y ejemplos. El confirming es una herramienta financiera usada por las empresas para gestionar pagos a proveedores.
A través de este proceso, entenderás cómo esta operación afecta a las cuentas de tu empresa y cómo reflejarla adecuadamente en la contabilidad según el Plan General de Contabilidad de España.
El confirming de proveedor es, básicamente, un servicio que ofrece un banco a una empresa, donde el banco se encarga de pagar a los proveedores de la empresa, asumiendo la empresa la obligación de pagar esa deuda al banco en una fecha futura.
Esta operación implica varias cuentas y aspectos contables, desde el reconocimiento de la deuda con el proveedor hasta la interacción con la entidad financiera que presta el servicio.
Consejos y pasos para contabilizar un confirming de proveedor
Cuando contabilizas un confirming de proveedor, es crucial entender las relaciones entre tu empresa, los proveedores y el banco.
Lo primero debes tener claro todas las condiciones que te aplica en banco a la hora del confirming, ya que claramente no lo hacen gratuitamente, esto viene derivado muchas veces de total del importe de la operación.
El proceso comienza cuando tu empresa recibe una factura de un proveedor y decide utilizar el servicio de confirming para realizar el pago, ya que en este momento, se genera una obligación financiera con el banco, que será liquidada en una fecha futura.
Es importante distinguir entre el momento en que el banco paga al proveedor y cuando tu empresa salda su deuda con el banco, cada uno de estos eventos se reflejará de manera diferente en la contabilidad.
Cuentas contables implicadas
Las principales cuentas contables implicadas en un confirming de proveedor según el PGC de España son:
- 400. Proveedores
- 472. H.P. IVA Soportado
- 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito
- 57. Tesorería
- 600. Compra de mercaderías
- 769. Otros ingresos financieros
Estas cuentas reflejarán los movimientos asociados a la operación de confirming, desde la deuda con el proveedor hasta la deuda asumida con el banco.
Ejemplos de asientos contables de confirming de un proveedor
Te enseño cómo contabilizar un confirming para pagar a un proveedor con diferentes ejemplos, primero tienes el asiento principal sin importes y luego dispones de diferentes ejemplos para entenderlo a la perfección.
Asiento contable pago confirming a un proveedor
| Asiento contable de compra a proveedor | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600. Compra de mercaderías | X | |
| 472. H.P. IVA Soportado | X | |
| 400. Proveedores | X |
| Asiento contable de pago a través de confirming | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400. Proveedores | X | |
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | X |
| Asiento contable de pago al banco | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | X | |
| 57. Tesorería | X |
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Ejemplo de cómo contabilizar un confirming a un proveedor
La empresa «X» recibe una factura de un proveedor el 1 de marzo de 2023 por un importe de 10.000€ más IVA (21%). Decide utilizar un servicio de confirming para pagar esta factura. El banco paga al proveedor el 5 de marzo de 2023 y la empresa queda en deuda con el banco por 12.100€ (10.000€ + 2.100€ de IVA), que pagará al banco el 30 de marzo de 2023.
Primer contabilizamos la compra del 1 de marzo que realizamos al proveedor.
| Asiento contable al contabilizar la compra 01/03/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600. Compra de mercaderías | 10.000€ | |
| 472. H.P. IVA Soportado | 2.100€ | |
| 400. Proveedores | 12.100€ |
Ahora contabilizaremos el pago que realizamos a través del confirming del banco, saldando la deuda de compra que teníamos con el proveedor y creando la deuda con la cuenta de confirming que tenemos en nuestro banco.
| Asiento contable al realizar el pago mediante el banco 05/03/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400. Proveedores | 12.100€ | |
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 12.100€ |
Y ya por último registramos el pago de la empresa al banco, reduciendo la deuda con la entidad financiera y teniendo un plazo desde la compra hasta el pago final de la compra.
Asiento Contable al Pagar al Banco (30 de marzo de 2023):
| Asiento contable al pagar al banco 30/03/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 12.100€ | |
| 57. Tesorería | 12.100€ |
Cada uno de estos asientos contables refleja una etapa distinta del proceso de confirming, permitiendo un seguimiento claro y preciso de las transacciones en la contabilidad de la empresa.
Ejemplo de asiento contable de confirming con descuento
La empresa «Y» recibe una factura de un proveedor el 10 de abril de 2023 por un importe de 15.000€ más IVA (21%). Decide utilizar un servicio de confirming para pagar esta factura.
El banco paga al proveedor el 15 de abril de 2023 y la empresa queda en deuda con el banco por 18.150€ (15.000€ + 3.150€ de IVA).
El banco aplica un descuento del 1% sobre el importe total de la operación por el uso del servicio de confirming, lo que representa un descuento de 181,50€.
La empresa pagará al banco 17.968,50€ (18.150€ – 181,50€ de descuento) el 30 de abril de 2023.
El primer paso es contabilizar el asiento de la compra al proveedor.
| Asiento contable al contabilizar la compra 10/04/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600. Compra de mercaderías | 15.000€ | |
| 472. H.P. IVA Soportado | 3.150€ | |
| 400. Proveedores | 18.150€ |
Ahora realizaremos la contabilización del pago de confirming mediante el banco, que nos ingresa según contrato lo pactado.
Asiento Contable al Realizar el Pago Mediante el Banco (15 de abril de 2023):
| Asiento contable al realizar el pago mediante el banco 15/04/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 400. Proveedores | 18.150€ | |
| 769. Otros ingresos financieros | 181,50€ | |
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 17.968,50€ |
Y por último contabilizamos el movimiento de tesorería de la operación de confirming.
Asiento Contable al Pagar al Banco (30 de abril de 2023):
| Asiento contable al pagar al banco 30/04/23 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 5208. Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 17.968,50€ | |
| 57. Tesorería | 17.968,50€ |
En este asiento, se registra el pago final de la empresa al banco, reflejando la cancelación de la deuda con la entidad financiera.
Este ejemplo muestra cómo se contabiliza un confirming de proveedor con un descuento aplicado por el banco, proporcionando una visión completa de las transacciones.
