En este artículo aprenderás a realizar el asiento contable correspondiente a la cuota de autónomo para poder deducir la cuota de manera correcta, conocerás que cuenta contable de gasto usar y cómo se imputa este gasto dentro de nuestra contabilidad.
La cuota de autónomo es una contribución mensual obligatoria que deben realizar los trabajadores por cuenta propia en España al sistema de la Seguridad Social, es decir, los pequeños empresarios que no disponen de una empresa constituida.
Aspectos clave en la contabilización de la cuota de autónomo
Contabilizar la cuota de autónomo implica entender varios aspectos importantes:
- Reconocimiento de la cuota: Es importante determinar el periodo contable al que corresponde la cuota. Generalmente, se contabiliza en el mes en que se realiza el pago y es recomendable tener un justificante de la cuota (un recibo del banco con todos los datos es suficiente).
- Tratamiento contable: La cuota de autónomo se considera un gasto deducible para el trabajador independiente, por lo tanto, se registra como un gasto en la cuenta de resultados porque pertenece a tu actividad comercial.
Cuentas contables
- 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
- 476 Organismos de la seguridad social, acreedores
- 57 Tesorería
Ejemplo práctico
Supongamos que el día 3 de marzo de 2024 nos pasan la cuota de autónomo del mes por nuestra cuenta bancaria por un importe de 385,50€.
Desde la propia banca online descargamos el recibo y lo imprimimos para tener una copa del recibo y un documento para contabilizar la cuota de autónomo.
Como puedes ver en la imagen anterior de ejemplo, el propio recibo nos indica que fecha debemos de indicarlo en contabilidad, el período al que pertenece la cuota y el importe.
El asiento contable de cuota de autónomo quedaría así:
| Asiento contable gasto cuota autónomo 03/03/2024 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | 385,50 | |
| 476 Organismos de la seguridad social, acreedores | 385,50 |
Y ahora el cargo que se ha realizado en nuestra cuenta bancaria:
| Asiento contable pago cuota autónomo 03/03/2024 | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 476 Organismos de la seguridad social, acreedores | 385,50 | |
| 572 Banco | 385,50 |
Es un proceso muy sencillo y como contable te recomiendo tener los recibos ordenados, ya sea en una carpeta solo con las cuotas de autónomos o en un archivador donde dispones de copia de los gastos contabilizados de la empresa.