Las primas de seguros representan los pagos que realiza una empresa a una aseguradora para cubrir diversos tipos de riesgos, y aunque normalmente se presenta como un gasto anual, se debe de realizar periodificaciones para repartir el gasto entre los doce meses del año.
Se debe asegurar la correcta asignación de costes durante el periodo que cubre la póliza, por lo que debemos de prorrotear durante el año el gasto según el principio de devengo.
Las primas de seguros se pueden clasificar en diferentes tipos según el riesgo que cubren y generalmente su importe cambia cada año.
La periodicidad del pago de estas primas puede variar, ya que algunas se pagan de manera mensual, trimestral o anual.
Qué son las Primas de Seguros y cómo se Contabilizan
Contabilizar las primas de seguros implica registrar los pagos realizados a las compañías aseguradoras como un gasto, pero tenemos que tener en cuenta que es fundamental distinguir entre el gasto incurrido y el gasto devengado, es decir, aunque el pago se realice en un único momento, el gasto debe reconocerse en el periodo que efectivamente corresponde a la cobertura del seguro.
Esto es un claro ejemplo de la aplicación del principio de devengo en la contabilidad, asegurando que los gastos se asignen al período correcto.
Impacto en la contabilidad de la empresa
El tratamiento contable de las primas de seguros afecta principalmente a la cuenta de gastos y a los pasivos, dependiendo de si el pago ha sido realizado por adelantado o si corresponde a períodos futuros.
Este registro influye en la correcta presentación de los resultados financieros, devengando el gasto en el ejercicio como corresponde.
Por ejemplo, si pagamos un seguro anual de un almacén en una sola cuota el 1 de abril y tiene una vigencia de 1 año, desde el 1 de abril hasta el 31 de marzo del año siguiente, debemos de reflejar el gasto 9 meses (hasta diciembre) el año que lo contratamos y reflejar el gasto de 3 meses (hasta marzo) del año siguiente, aunque hayamos pagado solo 1 cuota el primer año.
Documentación y requisitos
Para un adecuado registro contable, es imprescindible disponer del contrato o documento equivalente emitido por la compañía de seguros, que debe contener todos los detalles relevantes como el período de cobertura, el importe de la prima y la fecha de pago.
Tratamiento contable de las Primas de Seguros
Registro Inicial
Cuando se paga una prima de seguro, el tratamiento contable dependerá de si el pago corresponde a un gasto del período actual o a un período futuro.
Si la prima se paga por adelantado y cubre varios períodos, se debe reconocer inicialmente como un gasto anticipado (activo no corriente o corriente dependiendo de la duración de la póliza).
Reconocimiento del gasto
Cada mes, o el período que corresponda según la cobertura de la póliza, se deberá realizar el traspaso del importe proporcional desde el activo anticipado a la cuenta de gasto correspondiente.
Este proceso se conoce como amortización del gasto anticipado y es crucial para cumplir con el principio de devengo.
Cuentas contables implicadas
- 625 Primas de seguros
- 410 Acreedores por prestaciones de servicios
- 480 Gastos anticipados
- 410 Acreedores por prestaciones de servicios
- 57 Tesorería
Pasos para contabilizar, asientos contables y ejemplos
Vamos a enseñarte con unos ejemplos como contabilizar las primas de seguros, así comprenderás como se contabilizar correctamente según el principio de devengo y aprenderás todos los asientos contables a realizar de principio a fin.
Ejemplo 1: Contabilizar el pago anual de seguro de Responsabilidad Civil
Supongamos que la empresa ABC paga 1.200€ el 1 de julio de 2024 por una póliza de responsabilidad civil que cubre 1 año entero, por lo que tiene una cobertura que va desde el 1 de julio de 2024 hasta el 30 de junio de 2025.
Primero vamos a contabilizar le pago a la compañía aseguradora:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/07/2024 | 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1200 | |
| 01/07/2024 | 572 Bancos | 1200 |
Ahora vamos a llevar el saldo a la cuenta 480 Gastos anticipados para indicar que existen gastos que se van a originar en un futuro, ya sea en el ejercicio actual o en el siguiente.
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/07/2024 | 480 Gastos anticipados | 1200 | |
| 01/07/2024 | 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1200 |
El siguiente paso, teniendo en cuenta que los seguros se encuentran exentos de IVA, es dividir por meses la imputación de gasto del seguro, por lo que sería 1.200€ entre 12 meses da un resultado de 100€ mensuales.
Ahora tenemos que realizar los asientos del gasto que pertenecen al año 2024, el asiento contable sería el siguiente:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/07/2024 | 625 Primas de seguros | 100 | |
| 01/07/2024 | 480 Gastos anticipados | 100 |
El anterior asiento contable del gasto de la primea del seguro se repite en el 2024 al 1 de cada mes, es decir, tenemos realizar el mismo asiento las siguientes fechas:
- 01/08/2024
- 01/09/2024
- 01/10/2024
- 01/11/2024
- 01/12/2024
Lo que a 31 de diciembre el saldo de la cuenta 620 Primas de seguros tendrá un gasto acumulado de 600€, que es lo equivale la imputación del seguro para el año 2024 y que vendrá reflejado en la cuenta de resultados de la empresa.
Cuando empezamos el 2025 debemos de realizar el mismo asiento hasta junio, es decir, durante 6 meses, que equivaldrá a 600€ de gasto que pertenecen al año en cuestión.
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | 625 Primas de seguros | 100 | |
| 01/01/2025 | 480 Gastos anticipados | 100 |
Mismo asiento del gasto para 2025 cada mes:
- 01/02/2025
- 01/03/2025
- 01/04/2025
- 01/05/2025
- 01/06/2025
Y ya habremos realizado correctamente la contabilización de la prima del seguro de responsabilidad civil devengando un gasto mensual.
Ejemplo 2: Contabilizar la prima de seguro con pagos trimestrales
La empresa XYZ contrata un seguro con una cobertura que comienza el 1 de julio de 2024 y tiene una duración de un año, con un importe total de 1200 €. La factura se recibe en junio, y los pagos se acuerdan de forma trimestral en cuotas de 300 € cada una.
Contabilizamos el primer pago de la compañía aseguradora que nos cargan en cuenta el 1 de julio:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/07/2024 | 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 300 | |
| 01/07/2024 | 572 Bancos | 300 |
Al recibir el contrato contabilizamos el reconocimiento del gasto que vamos a tener del seguro:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 01/07/2024 | 480 Gastos anticipados | 1200 | |
| 01/07/2024 | 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1200 |
Ahora tenemos que contabilizar el gasto del seguro cada primero de mes, desde el 01/07/2024 hasta el 01/06/2025, el asiento contable será el siguiente:
| Cuenta (Mismo asiento día 1 de cada mes) | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 625 Primas de seguros | 100 | |
| 480 Gastos anticipados | 100 |
Y contabilizaremos el pago de la primera del seguro cuando se cargue en cuenta, ya que se acordó que el pago sería trimestral, serán los días 01/10/2024, 01/01/2025 y 01/04/2024, con el siguiente asiento contable de pago:
| Cuenta (Asiento contable pago por trimestre) | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 300 | |
| 572 Bancos | 300 |
Con todos los asientos contables correctamente contabilizados, tanto el gasto, como el pago, el saldo de la cuenta 480 quedaría a 0, la 410 quedaría a 0 y la cuenta de gasto 625 tendría un importe de 600€ a 31 de diciembre de 2024 y otros 600€ a 31 de diciembre de 2025, un gasto que se devenga el año que corresponde según el contrato de primas de seguros.
