La cuenta 216 Mobiliario forma parte de las cuentas contables del Plan General Contable español. Es una cuenta de activo no corriente donde se registran los elementos de mobiliario que son propiedad de la empresa y están destinados al uso propio de la misma.
El tratamiento contable del mobiliario implica activar el coste de adquisición o producción en esta cuenta cuando estos bienes de inmovilizado material se incorporan al patrimonio de la empresa. Posteriormente, se traspasará su valor a la cuenta de amortización acumulada del mobiliario, realizando las dotaciones periódicas por la depreciación que sufren estos elementos.
Para qué se usa la cuenta contable 216
La cuenta 216 Mobiliario se utiliza para contabilizar todas las adquisiciones de mobiliario que realiza la empresa, ya sean muebles, sillas, mesas, estanterías, archivadores y cualquier otro tipo de mobiliario que pasará a ser propiedad y servirá para las operaciones de la compañía.
Esta cuenta contable se emplea tanto si el mobiliario se adquiere a terceros como si se produce por la propia empresa para su uso interno.
También se usa para registrar las regularizaciones y bajas que se produzcan en estos elementos, es decir, si hay modificaciones en el activo del mobiliario, ya sea que algunos muebles se estropeen y los tiremos a la basura o se amplíe el mobiliario de la empresa por expansión, debemos de registrar el cambio necesario dentro de la cuenta 216.
Características cuenta contable 216 Mobiliario
La cuenta 216 Mobiliario es una cuenta de activo no corriente, ya que el mobiliario se considera un activo tangible que permanece en la empresa durante más de un ejercicio económico.
Como cuenta de inmovilizado material, el mobiliario se somete a un proceso de amortización sistemática anual, traspasando su valor paulatinamente a la cuenta de amortización acumulada, para ir registrando su depreciación.
El saldo de esta cuenta debe representar el coste pendiente de amortizar para la empresa de todos los elementos de mobiliario que posee y tendrá su correspondiente contrapartida en la cuenta de amortización acumulada.
En el balance, el mobiliario figurará formando parte del activo no corriente como un componente del inmovilizado material, neto de su amortización acumulada.
Definición de la cuenta contable 216 Mobiliario en el PGC
Dentro del grupo 21 Inmovilizaciones materiales el PGC nos indica una explicación general para dichas cuentas.
Elementos del activo tangibles representados por bienes, muebles o inmuebles, excepto los que
deban ser clasificados en otros subgrupos, en particular en el subgrupo 22.
Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargarán por el precio de adquisición o coste de producción o por su cambio de uso,
con abono, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57, a la cuenta 731 o, en su
caso, a cuentas del subgrupo 23.
b) Se abonarán por las enajenaciones, por su cambio de uso y en general por su baja del
activo, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57 y en caso de pérdi-
das a la cuenta 671.
Dentro de la cuenta 216 Mobiliario, el Plan General de Contabilidad especifica lo siguiente:
Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta 217.
Ejemplo de uso
Una empresa ha adquirido mobiliario nuevo para amueblar sus nuevas oficinas. En concreto ha comprado:
- 20 mesas de oficina por un total de 8.000€.
- 40 sillas giratorias por 6.400€.
- 10 armarios archivadores por 3.000€.
- 5 bibliotecas por 1.500€.
Todos estos importes son sin IVA, siendo el IVA soportado por la compra del mobiliario es del 21%.
Para registrar esta operación en contabilidad, la empresa debe realizar los siguientes asientos:
| Cuenta contable 216 Mobiliario | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 216 Mobiliario | 18.900 | |
| 472 H.P. IVA Soportado | 3.969 | |
| 410 Acreedores | 22.869 |
Al adquirir estos elementos de mobiliario, se cargan 18.900€ en la cuenta 216, que es el coste total sin IVA.
El IVA soportado de 3.969€ se carga en la cuenta 472.
La suma de ambos importes (18.900€ + 3.969€) es el total a pagar a los proveedores, que se abona en la cuenta 410 Acreedores.
A partir de ahí, la empresa irá traspasando anualmente desde la cuenta 216 Mobiliario a la cuenta 681 Amortización del Inmovilizado Material, la parte correspondiente a la depreciación estimada de estos elementos de mobiliario.
El saldo de la cuenta 216 representará el valor pendiente de amortizar del mobiliario que posee la empresa.