Este artículo abordará cómo contabilizar la compra de mobiliario en una empresa, siguiendo las normas del Plan General de Contabilidad.
El mobiliario en una empresa se considera un activo fijo, dado que es un bien tangible que se utiliza en la operación diaria de la empresa.
Es importante conocer que, aunque su compra representa un desembolso de dinero, su contabilización no se realiza como un gasto, sino como una inversión en el activo fijo que se depreciará a lo largo de su vida útil.
Explicaremos paso a paso cómo registrar estos activos en cada ejercicio contable, su amortización, y considerando aspectos como el IVA aplicable y las cuentas contables implicadas.
A tener en cuenta para contabilizar mobiliario
El mobiliario incluye todos los muebles y enseres utilizados en las oficinas y otros espacios de la empresa, como sillas, mesas, estanterías, armarios, etc.
Desde un punto de vista contable, estos bienes se registran como activos fijos y su valor se amortiza durante su vida útil estimada según las tablas de amortización fiscal.
La adquisición de mobiliario implica no solo el registro del coste del bien, sino también la contabilización del IVA correspondiente y, en algunos casos, otros gastos asociados, como transporte o instalación.
Contabilizar mobiliario como un activo fijo implica una amortización, que refleja la pérdida de valor del activo debido al uso y al paso del tiempo.
La compra de mobiliario afecta principalmente al balance general de la empresa, aumentando el valor de los activos fijos y, simultáneamente, puede afectar a las cuentas de tesorería o a las cuentas de proveedores si la compra se realiza a crédito.
Tratamiento contable
Reconocimiento del activo
Para contabilizar correctamente el mobiliario, es esencial seguir varios pasos:
- Identificación del coste: El coste del mobiliario incluye el precio de compra y otros gastos necesarios para poner el activo en condiciones de funcionamiento, como transporte, montaje e instalación.
- Registro del IVA: Según la legislación española, el IVA aplicable a la compra de mobiliario es del 21%, excepto si en factura muestra otro tipo de IVA y la razón de que se use otro tipo de IVA.
- Registro contable: La compra de mobiliario se registra en el grupo 21 «Inmovilizaciones materiales», con la cuenta contable en el PGC «216 Mobiliario».
Amortización del mobiliario
El mobiliario, al ser un activo fijo, se amortiza a lo largo de su vida útil, los muebles en general tienen una vida útil máximo de 20 años o podemos realizar una amortización porcentual de 10% anual del valor del mobiliario según las tablas de amortización.
Documentación necesaria
Para llevar a cabo la contabilización de la compra de mobiliario, es crucial disponer de la factura de compra, que debe incluir el detalle del precio del mobiliario y el IVA correspondiente.
Esta factura servirá como respaldo documental del registro contable, y serán los importes que usaremos para amortizar el inmovilizado material.
Cuentas contables implicadas
Las principales cuentas contables involucradas en la contabilización del mobiliario son:
- 216 Mobiliario
- 472 Hacienda Pública, IVA soportado
- 57 Tesorería
- 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo (si el pago es menor a 12 meses)
- 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo (si el pago es mayor a 12 meses)
- 281 Amortización acumulada del inmovilizado material
- 681 Amortización del inmovilizado material
Ejemplos de contabilización de mobiliario
Ejemplo 1: Asientos contables compra mobiliario
Una empresa compra mobiliario por un valor de 5.000 € más IVA (21%), cómo indican las tablas de amortización de activos, disponemos de un máximo de 20 años para amortizar el mobiliario, pero nosotros vamos a estimar una vida útil de 12 años.
Factura:
- Precio del mobiliario: 5.000€
- IVA (21%): 1.050€
- Total: 6.050€
Primero se contabiliza la factura a proveedores, y luego se realiza el pago mediante transferencia bancaria.
| Asiento contable compra mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 216 Mobiliario | 5.000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 1.050 | |
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 6.050 |
Días más tarde pagamos al proveedor la factura por transferencia bancaria:
| Asiento contable pago mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 6.050 | |
| 572 Bancos | 6.050 |
El siguiente paso es calcular la amortización anual del mobiliario, teniendo en cuenta que lo hemos comprado en enero y que el mobiliario se amortiza considerando una vida útil de 12 años.
La amortización anual se calcula de la siguiente manera:
Valor del mobiliario 5.000€ / 12 meses = 416,67€ por año.
Por lo que debemos de amortizar 416,67€ cada año, en caso de que la compra se realizará a mitad de año, deberemos calcular la parte proporcional del primer año y del último año.
El asiento contable de amortización del mobiliario que debemos contabilizar cada año sería:
| Asiento contable amortización mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 416,67 | |
| 681 Amortización del inmovilizado material | 416,67 |
Este proceso se repetirá cada año hasta completar la vida útil del mobiliario, y en futuro se comprobará si el mobiliario queda totalmente amortizado, o si se da de baja antes o después de su vida útil estimada.
Ejemplo 2: Asientos contables compra de mobiliario con pago a plazos y reclasificación de deuda
Una empresa compra mobiliario por un valor de 100.000€ más IVA (21%), un activo que estimamos una vida útil de 15 años.
Llegamos a un acuerdo con el proveedores y realizaremos el pago se realizará en 4 años, a razón de 25.000€ por año.
Utilizaremos la cuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo y reclasificaremos a la cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo cada año.
La compra se realiza el 1 de junio, por lo que la reclasificación del primer y último año será proporcional a los meses, e igualmente con la amortización, que realizaremos el cálculo proporcional según los meses correspondientes a amortizar.
Factura:
- Precio del mobiliario: 100.000€
- IVA (21%): 21.000€
- Total: 121.000€
El primer paso es contabilizar la factura:
| Asiento contable compra mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 216 Mobiliario | 100.000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 21.000 | |
| 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo | 121.000 |
Asiento Contable: Reclasificación de Largo a Corto Plazo
Como buenos contables que somos, vamos a calcular todos los importes que debemos contabilizar este año y los posteriores.
Para ello tenemos que realizar los asientos contables de la reclasificación anual de la deuda, debemos calcular la proporción correspondiente al primer y último año, y los años completos.
El primer año (junio a diciembre) tendrá 7 meses y el último año (enero a mayo) tendrá 5 meses, por lo que la proporción se calcula así:
- Valor del mobiliario 100.000€ / 4 años = 25.000€ por año.
- 1º año pagamos 14.583,33€, resultado de 25.000€ / 12 meses x 7 meses.
- 2º, 3º y 4º año pagamos 25.000€.
- Último año pagamos 10,416,67€, resultado de 25.000€ / 12 meses x 5 meses.
Al realizar pagos en el año actual, tenemos que contabilizar en la cuentas 523 el importe correspondiente, reclasificando cada año de largo a corto según el Plan General de Contabilidad.
Por lo que el primer año realizamos el siguiente asiento contable:
| Asiento contable reclasificación de largo a corto plazo | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo | 14.583,33 | |
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 14.583,33 |
Y según condiciones pagamos al proveedor por transferencia bancaria, por lo que el asiento contable sería:
| Asiento contable pago 1º año mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 14.583,33 | |
| 572 Bancos | 14.583,33 |
Te pongo el ejemplo de los siguientes asientos contables para realizar los siguientes años tanto en reclasificación, como el pago.
| Asiento contable reclasificación año 2, 3 y 4 mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo | 25.000 | |
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 25.000 |
| Asiento contable pago año 2, 3 y 4 mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 25.000 | |
| 572 Bancos | 25.000 |
Y la parte proporcional el último año que calculamos al principio del ejemplo:
| Asiento contable reclasificación año 5 mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo | 10,416,67 | |
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 10,416,67 |
| Asiento contable pago año 5 mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 10,416,67 | |
| 572 Bancos | 10,416,67 |
Y quedarían todos los asientos contables correctamente realizados sobre proveedores y pagos, ahora veamos como calcular la amortización del mobiliario.
Hemos mencionado que la vida útil estimada del mobiliario es de 15 años, teniendo en cuenta que la amortización del primer año son 7 meses y el último año 5 meses, por lo que la amortización anual completa se calcula así:
- Amortización del mobiliario 100.000€ / 15 años = 6.666,67€ por año.
- 1º año amortizamos 3.888,89€, resultado de 6.666,67€ / 12 meses x 7 meses.
- Del año 2 al 14 amortizamos 6.666,67€ cada año.
- Último año amortizamos 2.777,78€, resultado de 6.666,67€ / 12 meses x 5 meses.
Así que realicemos el asiento contable de amortización del primer año:
| Asiento contable amortización 1º año mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 681 Amortización del inmovilizado material | 3.888,89 | |
| 281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 3.888,89 |
Luego cada año tenemos que contabilizar la amortización anual correspondiente que ya calculamos anteriormente.
| Asiento contable amortización año 2 a 14 del mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 681 Amortización del inmovilizado material | 6.666,67€ | |
| 281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 6.666,67€ |
Y el último año realizamos el asiento contable de amortización que será proporcional a 5 meses:
| Asiento contable amortización último año mobiliario | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 681 Amortización del inmovilizado material | 2.777,78 | |
| 281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 2.777,78 |
Este proceso muestra todos los asientos contables de compra de mobiliario, si registro como activo y su correcta amortización, teniendo en cuenta el pago acordado con el proveedor, con su correspondiente reclasificación de deuda.
Así aseguramos que todo los importes se reflejen de manera adecuada en los estados financieros de la empresa, siguiendo las normas del PGC en España.