El Kit Digital es una subvención del Gobierno de España destinada a fomentar la digitalización de las empresas mediante la implementación de soluciones digitales.
Este incentivo, categorizado en el Plan General de Contabilidad (PGC) español como una subvención de capital, posee una naturaleza específica de no requerir reembolso, lo que influye directamente en su tratamiento contable.
Su objetivo es cubrir total o parcialmente los costes asociados a dichas soluciones digitales, las cuales pueden clasificarse como gasto del ejercicio o como inversión en inmovilizado, dependiendo de su naturaleza y uso dentro de la empresa.
Características del Kit Digital
Las Pymes pueden solicitar el bono del Kit Digital teniendo en cuenta el número de empleados que posee la empresa, las ayudas son:
- Si dispone 2 empleados o menos obtendrán una ayuda máxima de 2.000€.
- Si dispone de 3 a 9 empleados, la ayuda máxima será de 6.000€.
- Y si dispone entre 10 y 50 empleados, la ayuda máxima será de 12.000€.
Cualquier gasto o adquisición relacionada con digitalizar diferentes departamentos del negocio puede ser subvencionada en su totalidad o parcialmente, es decir, si obtenemos una ayuda de 2.000€, podemos contratar un servicio de mayor importe, por ejemplo 2.500€ y usar la ayuda para compensar la contratación del servicio, dónde 2.000 lo cubrirá la ayuda y 500 lo aportaremos nosotros como empresa.
Tratamiento contable del Kit Digital
Las subvenciones como el Kit Digital deben tratarse contablemente de manera que reflejen su finalidad y las condiciones impuestas por las normativas aplicables.
De acuerdo con el PGC, las subvenciones se reconocen inicialmente en el patrimonio neto y se trasladan gradualmente a la cuenta de pérdidas y ganancias, en correlación con los gastos que la subvención pretende compensar.
Esto se realiza bajo una base sistemática y racional, asegurando que el reconocimiento de los ingresos por subvención se alinee con los gastos incurridos o la amortización de los bienes adquiridos.
Es esencial mantener una contabilidad precisa y detallada de las transacciones relacionadas con el Kit Digital, incluyendo la conservación de todos los justificantes por un período de cuatro años desde el vencimiento del plazo de justificación de la subvención.
¿Qué pasa con el IVA?
El IVA de las facturas relacionadas con el Kit Digital no es subvencionable, debe pagarse y tratarse como deducible en la declaración de IVA habitual de la empresa.
Cuentas contables
- 4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones
- 472 Hacienda Pública, IVA soportado
- 130 Subvenciones oficiales de capital
- 206 Aplicaciones informáticas
- 629 Otros servicios
- 746 Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del ejercicio
- 400 Proveedores
- 57 Tesorería
Ejemplo de contabilización del Kit Digital
Veamos cuales son los asientos contable para el Kit Digital con diferentes ejemplos prácticos, siempre pensando para cuándo te enfrentes a una situación real de contabilización de este bono.
Ejemplo 1: Contabilizar Kit Digital en empresa de 2 empleados para creación de una página web
Un pequeño negocio de venta de artesanía a pie de calle decide crear una web con tienda en línea para vender online.
Al tener solo 2 empleados, solicita el bono Kit Digital y le conceden 2.000€, un ayuda que debemos de registrar como aparece en el siguiente asiento.
| Asiento contable reconocimiento Kit Digital | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones | 2000 | |
| 130 Subvenciones oficiales de capital | 2000 |
La empresa que le crea la web le pasa una factura de 3.000€ más IVA (21%), por lo que se debe de contabilizar en la cuenta 206 Aplicaciones informáticas, ya que será un activo que estimamos amortizar en 5 años, así que procedemos a contabilizar la factura.
| Asiento contable pago creación web a proveedor | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 206 Aplicaciones informáticas | 3000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 630 | |
| 400 Proveedores | 3630 |
El siguiente paso es contabilizar el pago por transferencia bancaria, que será en este paso donde se aplicará la subvención recibida por el Kit Digital.
| Asiento contable pago proveedor con subvención Kit Digital | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 400 Proveedores | 3630 | |
| 4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones | 2000 | |
| 572 Bancos | 1630 |
Al final del ejercicio, debemos de realizar el asiento imputable para el ejercicio contable de la subvención del bono del Kit Digital.
Como hemos estimado en 5 años su amortización, debemos tener en cuenta que son 2.000 euros dividido entre los 5 años, queda un importe de 400 euros, un asiento contable que tenemos que registrar cada año al final del ejercicio.
| Reconocimiento de ingreso de la subvención del Kit Digital | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 130 Subvenciones oficiales de capital | 400 | |
| 746 Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del ejercicio | 400 |
Al realizar el anterior asiento contable durante los 5 años que corresponde, habremos saldado la cuenta 130 y reflejado en el resultado del ejercicio el reconocimiento de ingreso del Kit Digital.
En este ejemplo tratamos contablemente el Kit Digital como un activo, amortizando la subvención cada año según corresponde.
Ejemplo 2: Contabilizar Kit Digital en empresa de 5 empleados para al contratación de servicios SEO
Ahora suponemos que un pequeño negocio, que ya tenía una web creada de hacer varios años, decide contratar un servicio de posicionamiento en buscadores, llamado comúnmente SEO (Search Optimization Engine), con el objetivo de que la web aparezca en los primeros resultado de búsqueda.
Para contratar este servicio que consiste en impulsar ventas mediante un servicio digital nos conceden el bono del Kit digital por un importe de 5.000€, que es el importe que nos cobrará la empresa por el servicio, por eso no obtenemos la ayuda máxima, ya que según condiciones se debe de gastar en digitalizar los servicios de la empresa o negocio.
El primer paso es reconocer la subvención con el siguiente asiento contable.
| Asiento contable reconocimiento Kit Digital | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones | 5000 | |
| 130 Subvenciones oficiales de capital | 5000 |
La empresa de que nos gestiona los servicios SEO nos emite una factura a nuestro nombre con el IVA del 21%, contabilizamos el gasto en la cuenta contable 629.
| Asiento contable pago servicios SEO | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 629 Otros servicios | 5000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 1050 | |
| 400 Proveedores | 6050 |
Ahora vamos a pagar los servicios, como la ayuda del Kit Digital se gestiona mediante el proveedor, es aquí cuando aplicamos la cuenta contable deudora por subvenciones.
| Asiento contable pago proveedor con subvención Kit Digital | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 400 Proveedores | 6050 | |
| 4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones | 5000 | |
| 572 Bancos | 1050 |
Y por último, aplicamos al resultado del ejercicio el ingreso que hemos recibido por el bono Kit Digital para que se refleje en la cuenta de resultados.
| Reconocimiento de ingreso para resultado del ejercicio | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 130 Subvenciones oficiales de capital | 5000 | |
| 746 Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del ejercicio | 5000 |
Es un proceso sencillo, en el que debemos de tener en cuenta para que es la ayuda, ya sea para un activo o un gasto, siempre para contratar un servicio digital para nuestra empresa.
