Cuenta Contable 621 Arrendamientos y cánones – Descripción y uso

La cuenta 621 Arrendamientos y cánones contabiliza los gastos en los que incurre la empresa por el uso de bienes que no le pertenecen, pero que alquila o utiliza mediante el pago de cánones, estos bienes pueden incluir el alquiler de locales comerciales, maquinaria, vehículos, equipos, derechos de uso de propiedad intelectual o cualquier otro activo que sea necesario para las operaciones de la empresa y que no es de su propiedad.

Cuenta Contable 621 Arrendamientos y cánones. Descripción, características, cómo se usa, para qué sirve, preguntas sobre la cuenta, ejemplos

El objetivo de esta cuenta es contabilizar los gastos recurrentes que resultan de contratos de arrendamiento (alquiler de bienes inmuebles o muebles) y de pagos por derechos de uso, como licencias o concesiones, estos últimos se les conoce como cánones.

Características de la cuenta 621 arrendamientos y cánones

La cuenta 621 es de naturaleza deudora, lo que significa que cuando se registran cargos (gastos) en esta cuenta, su saldo aumenta.

Los pagos que se anotan en esta cuenta generalmente provienen de contratos de alquiler (arrendamiento operativo) o del pago de cánones por el uso de licencias y derechos.

Los casos más comunes en los que se utiliza la cuenta 621 son:

  • Alquiler de locales comerciales, oficinas, almacenes, o naves industriales.
  • Alquiler de vehículos para el desarrollo de la actividad de la empresa.
  • Arrendamiento de maquinaria y equipos para producción o servicios.
  • Pagos de derechos de explotación de patentes, marcas, franquicias, o software bajo licencia.
  • Cánones por el uso de derechos de concesión en servicios o actividades reguladas.

Explicación de la cuenta contable 621 en el PGC

Arrendamientos:

Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa.

Cánones:

Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.

Ejemplo de uso de la cuenta 621

Supongamos que una empresa alquila un local comercial donde desarrolla sus actividades.

El alquiler mensual es de 1.500 €, y además paga un canon trimestral de 500 € por el uso de una licencia de software especializado para la gestión de su negocio.

En este caso, la empresa debe registrar estos gastos cada mes en la cuenta contable 621.

A continuación, el asiento contable del pago de un mes de alquiler y del canon trimestral, ambos con IVA del 21%, sería:

CuentaDebe (€)Haber (€)
621 Arrendamientos y cánones2000
472 Hacienda Pública, IVA soportado420
572 Banco2420

Es un ejemplo básico, es posible que en muchas facturas de alquileres encuentres retenciones de I.R.P.F. u otros conceptos según la ley de arrendamientos urbanos en España, por eso es muy importante verificar la factura y conocer todos los conceptos que aparecen la misma.

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