La cuenta 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas se usa principalmente para contabilizar los gastos que la empresa incurre en sus actividades de promoción, publicidad y comunicación externa con el fin de dar a conocer sus productos, servicios o mejorar su imagen corporativa.
Estos gastos incluyen inversiones en campañas publicitarias, acciones de marketing, participación en eventos, y actividades de relaciones públicas para mantener o mejorar las relaciones con clientes, proveedores y otros actores relevantes en el mercado.
Características de la cuenta 627
La cuenta 627 tiene naturaleza deudora, lo que significa que cada vez que se registran gastos por actividades publicitarias o de relaciones públicas, su saldo aumenta.
Esta cuenta se utiliza cuando la empresa invierte en campañas de publicidad o en acciones que buscan mejorar su imagen y sus relaciones comerciales, siempre que estas no impliquen la adquisición de inmovilizado intangible (por ejemplo, derechos de uso de una marca).
Los casos más comunes en los que se utiliza la cuenta contable 627 incluyen:
- Costes de anuncios en medios de comunicación tradicionales (televisión, radio, prensa) o en plataformas digitales (redes sociales, motores de búsqueda, banners web).
- Gastos por la producción y distribución de material promocional como folletos, catálogos, o merchandising.
- Inversiones en campañas de marketing digital, incluyendo publicidad en redes sociales, email marketing y posicionamiento en buscadores (SEO/SEM).
- Costes de eventos y ferias comerciales, incluyendo la contratación de stands, personal, y otros recursos necesarios para la participación en estos.
- Acciones de relaciones públicas, como la organización de eventos corporativos, patrocinios o colaboraciones con influencers para promocionar la marca.
Definición de la cuenta contable 627 en el PGC
Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta.
Ejemplo de uso de la cuenta 627
Supongamos que una empresa de ropa realiza una campaña publicitaria digital para lanzar su nueva colección de invierno.
Para ello, contrata un servicio de publicidad en redes sociales con un coste total de 5.000 € más IVA al 21%, teniendo en cuenta que la empresa paga la factura mediante transferencia bancaria.
El asiento contable sería:
Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
---|---|---|
627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 5.000 | |
472 Hacienda Pública, IVA soportado | 1.050 | |
400 Proveedores | 6.050 |
Y a continuación contabilizamos el pago de la publicidad.
Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
---|---|---|
400 Proveedores | 6.050 | |
572 Bancos | 6.050 |
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