Cuenta Contable 623 Servicios de profesionales independientes – Descripción y uso

La cuenta 623 Servicios de profesionales independientes son los gastos derivados de la contratación de servicios prestados por profesionales o empresas externas que no forman parte de la plantilla de la empresa y que realizan un trabajo específico.

Estos profesionales pueden incluir abogados, asesores fiscales, consultores, auditores, diseñadores, o cualquier otro tipo de profesional que ofrece sus servicios de manera independiente, generalmente bajo un contrato de prestación de servicios y no bajo una relación laboral directa con la empresa.

Cuenta Contable 623 Servicios de profesionales independientes. Descripción, características, cómo se usa, para qué sirve, preguntas sobre la cuenta, ejemplos

Aquí lo que se hace es registrar los costes derivados de la externalización de ciertos servicios especializados que la empresa necesita para sus operaciones, como puede ser una gestoría que se encarga de las nóminas de una pequeña empresa que no tiene un departamento de Recursos Humanos propio.

Características de la cuenta contable 623

La cuenta 623 tiene naturaleza deudora, lo que significa que aumenta su saldo cuando se registran cargos correspondientes a los gastos derivados de la contratación de servicios profesionales externos.

Esta cuenta es utilizada cuando la empresa necesita servicios especializados que no se encuentran en su personal interno o cuando resulta más eficiente o económico contratar a un profesional independiente para realizar una tarea específica.

Los movimientos más comunes en la cuenta contable 623 de servicios profesiones incluyen:

  • La cuota de gestoría que pagamos cada mes por servicios de nóminas, seguros sociales y presentaciones de impuestos.
  • Pagos a abogados por servicios de asesoría jurídica o representación en procedimientos legales.
  • Honorarios de consultores externos contratados para proyectos de estrategia o mejora de procesos.
  • Servicios de auditores externos que realizan auditorías contables o fiscales.
  • Contratación de diseñadores, programadores, o expertos en marketing para proyectos específicos.
  • Servicios prestados por asesores fiscales y laborales.

Definición en el Plan General de Contabilidad

Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

Ejemplo de uso de la cuenta contable 623 Servicios de profesionales independientes

Supongamos que una empresa contrata los servicios de un asesor fiscal independiente para llevar a cabo una revisión de su contabilidad y para presentar sus declaraciones de impuestos trimestrales.

El coste de estos servicios es de 2.000 €, más un IVA del 21%, y que se pagará por recibo domiciliado a final de mes.

El asiento contable sería:

CuentaDebe (€)Haber (€)
623 Servicios de profesionales independientes2000
472 Hacienda Pública, IVA soportado420
400 Proveedores (Asesor fiscal)2420

Aquí contabilizamos el pago directamente, pero recuerda que siempre se nos emite factura debemos crear un proveedor y contabilizar el gasto en la cuenta correspondiente.

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