La cuenta contable 622, según el PGC en España se refiere a «Reparaciones y conservación». Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos incurridos por la empresa en la reparación y mantenimiento de sus activos fijos, con el objetivo de conservarlos en condiciones óptimas de funcionamiento.
Los gastos que se contabilizan bajo esta cuenta pueden incluir, por ejemplo, costes de mano de obra y materiales utilizados en las reparaciones, servicios de mantenimiento contratados a terceros, y otros gastos asociados a la conservación de bienes de equipo, inmuebles, o cualquier otro activo fijo de la empresa.
Es importante destacar que los gastos registrados en la cuenta 622 no incrementan el valor del activo ni alargan su vida útil de manera significativa, aunque debemos tener en cuenta que si las reparaciones o mejoras aumentan el valor o extienden la vida útil del activo, estos costes deberían capitalizarse como parte del valor del activo, en lugar de ser tratados como gastos del período.
Para entenderlo con un ejemplo, si tenemos un servidor en el empresa y cambiamos el disco duro porque se ha estropeado, usaríamos la cuenta 622 en concepto de reparación, pero si a ese mismo servidor le cambiamos la placa base, el procesador y la memoria aumentando su potencia de manera significativa, podemos contabilizar con las cuentas de activo, al aumentar el valor del activo que ya teníamos.
¿En qué casos reales podemos usar la cuenta contable 622 Reparaciones y conservación?
La cuenta 622 reparaciones y conservación se utiliza en una variedad de situaciones en la contabilidad de las empresas. Aquí tienes una lista de casos comunes en los que se suele emplear esta cuenta:
- Reparaciones de maquinaria: Gastos relacionados con la reparación de maquinaria dañada o desgastada.
- Mantenimiento de equipos de oficina: Costes de mantenimiento rutinario de equipos como impresoras, ordenadores o fotocopiadoras.
- Reparaciones de vehículos de empresa: Gastos en reparaciones mecánicas o de carrocería de los vehículos de la empresa.
- Mantenimiento de instalaciones: Gastos en servicios de mantenimiento de instalaciones físicas, como la pintura, arreglo de techos, o reparaciones eléctricas.
- Servicios de limpieza especializados: Gastos en servicios de limpieza especializados que van más allá de la limpieza rutinaria.
- Reparaciones de mobiliario: Costes de reparación o restauración de mobiliario de oficina o de espacios comerciales.
- Mantenimiento de sistemas de climatización: Gastos en el mantenimiento o reparación de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.
- Servicios de mantenimiento de seguridad: Costes de mantenimiento de sistemas de seguridad, como alarmas o cámaras de vigilancia.
- Reparaciones en propiedades arrendadas: Gastos de reparaciones en propiedades arrendadas que son responsabilidad de la empresa.
- Servicios de jardinería y mantenimiento externo: Costes en servicios de jardinería o mantenimiento del exterior de las instalaciones de la empresa.
¿Qué dice el Plan General de Contabilidad?
Los de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2.
Por lo que si nos vamos a la descripción del Grupo 2 podemos ver:
Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera habrá de producirse en un plazo superior a un año.
Deduciendo que la cuenta 622 se usa para reparaciones de cualquier activo que tenga la empresa.
