La cuenta contable 624 Transportes registra los gastos en los que incurre la empresa por el transporte de mercancías, productos, materiales o incluso personas, siempre y cuando estén directamente relacionados con la actividad empresarial y muy importante, no se encuentren incluidos en el precio de compra de las mercancías o en los servicios de los proveedores.
Estos gastos pueden incluir el transporte de materias primas desde el proveedor hasta la fábrica, la distribución de productos a los clientes, o el transporte de personal a eventos o lugares necesarios para el desarrollo de la actividad económica de la empresa.
Características de la cuenta 624
La cuenta 624 tiene naturaleza deudora, lo que significa que cada vez que se registra un gasto de transporte, aumenta su saldo.
Los gastos que se anotan en esta cuenta se corresponden con el coste del servicio de transporte contratado y pueden provenir de distintas situaciones, siempre que estos no sean internalizados como parte de los productos adquiridos, es decir, los gastos de transporte que forman parte del coste de adquisición de productos o materiales deben registrarse en la cuenta correspondiente de compras, no en la cuenta 624 (en el ejemplo más abajo dispones de la diferencia).
Los casos más comunes en los que se utiliza la cuenta 624 son:
- Gastos por el transporte de mercancías desde la fábrica o almacén de la empresa hasta sus clientes (transporte de distribución).
- Transporte de materias primas desde el proveedor hasta las instalaciones de la empresa (si no está incluido en el precio de compra).
- Gastos de envío y logística para la entrega de productos vendidos a través de comercio electrónico.
- Transporte de personal para desplazamientos relacionados con la actividad empresarial, como asistencia a ferias, reuniones, o formación fuera de la empresa.
- Costes de mensajería y servicios de paquetería necesarios para el funcionamiento operativo de la empresa.
Definición cuenta contable 624 transportes en el PGC
Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas.
Ejemplo de uso de la cuenta contable 624
Supongamos que una empresa de fabricación de muebles ha contratado un servicio de transporte para enviar un lote de productos desde su almacén hasta uno de sus clientes.
El coste del servicio de transporte es de 1.000 €, y el IVA aplicable es del 21%.
El asiento contable sería:
Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
---|---|---|
624 Transportes | 1000 | |
472 Hacienda Pública, IVA soportado | 210 | |
572 Bancos | 1210 |
En este asiento, la cuenta 624 recoge el gasto por el servicio de transporte prestado, ya que es un servicio de transporte único y exclusivo que contratamos.
Debes tener en cuenta, según las normas de registro y valoración contables, que si realizamos una compra y el proveedor no emite una factura, por ejemplo, de 1.000€ más 100€ de transporte por enviarnos la compra, el gasto del transporte se suma al de la compra y se contabiliza en la cuenta contable 600 Compra de mercaderías el total del gasto, que son 1.100€.
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