La cuenta contable 628 Suministros se utiliza, según el PGC, para contabilizar los gastos de suministros generales, como pueden ser la electricidad, agua, gas, combustibles, y similares, siempre que no sea posible su almacenamiento.
Estos suministros generalmente vienen por conductos y se facturan a partir del consumo en las lecturas de contadores.
Hay que tener bien claro esta cuenta de gasto de suministros, ya que por ejemplo, los servicios de telefonía no se contabilizan en esta cuenta, se usa la cuenta 629 «Otros servicios» o si es un consumo que se puede almacenar, generalmente se usará las cuentas 600 «Compra de mercaderías» o 602 «Compras de otros aprovisionamientos».
Características de la cuenta 628 suministros
La cuenta contable 628 es de naturaleza deudora, lo que significa que los gastos de suministros que se registran en esta cuenta aumentan su saldo.
Esta cuenta se utiliza para reflejar los gastos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa y que no tengan la definición de «almacenables».
Los casos más comunes en los que se utiliza la cuenta 628 de suministros son:
- Facturas de electricidad, agua y gas para las instalaciones de la empresa, ya sean oficinas, fábricas o almacenes.
- Compra de combustibles (por ejemplo, para calderas o vehículos de la empresa) que no se destinan a procesos productivos específicos.
Definición en el Plan General de Contabilidad de la cuenta contable 628
Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.
Ejemplo de uso de la cuenta 628 Suministros
Supongamos que una empresa recibe la factura mensual de electricidad por un importe de 1.200€ más un IVA del 21%.
El asiento contable sería:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 628 Suministros | 1.200 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 252 | |
| 400 Proveedores | 1.452 |
Esta es la definición de un asiento contable de la cuenta 628 suministros, contabilizando el gasto según corresponde por consumo, de un suministro que tiene cualidad de no almacenable como puede ser la electricidad.
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