La cuenta contable 629 Otros servicios se usa para registrar los gastos de servicios que la empresa contrata y que no están específicamente recogidos en otras cuentas del grupo 62, como pueden ser transportes realizados por terceros, gastos de oficina, servicios de limpieza específicos, etc.
Esta cuenta son gastos para aquellos servicios que, aunque necesarios para la operativa de la empresa, no encajan claramente en las cuentas de gasto que se encuentran perfectamente definidas.
Características de la cuenta de contabilidad 629
La cuenta contable 629 es de naturaleza deudora, lo que significa que los cargos en esta cuenta incrementan su saldo.
Se utiliza cuando la empresa incurre en gastos por servicios que no se clasifican en las cuentas específicas del grupo 62 y que forman parte de los gastos operativos de la compañía.
Los casos más comunes en los que se utiliza la cuenta incluyen:
- Servicios de mensajería y paquetería que no se consideran transportes de mercancías.
- Gastos por asistencia técnica o mantenimiento que no estén relacionados con equipos de producción específicos.
- Servicios de suscripción a plataformas digitales o software que no tienen un uso permanente o no pueden considerarse como inmovilizado intangible.
- Gastos por formación o capacitación externa para empleados, cuando estas actividades no se encuadran en las categorías de servicios de consultoría o de personal.
- Cualquier otro servicio que la empresa contrate y que no se registre en otra cuenta específica del grupo 62.
Definición cuenta contable 629 en el Plan General de Contabilidad
Los no comprendidos en las cuentas anteriores.
En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.
Ejemplo de uso de la cuenta contable 629
Supongamos que una empresa contrata un servicio de mensajería urgente para enviar documentos importantes a uno de sus clientes.
El coste del servicio es de 150 €, con un IVA del 21%.
El asiento contable sería:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 629 Otros servicios | 150 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 31,50 | |
| 400 Proveedores | 181,50 |
Esta contabilización permite a la empresa documentar adecuadamente un gasto que no se clasifica en ninguna de las cuentas específicas de servicios y mantiene un control exhaustivo de sus costes operativos.
Otras cuentas relacionadas del grupo 62
- Cuenta contable 620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
- Cuenta contable 621. Arrendamientos y cánones
- Cuenta contable 622. Reparaciones y conservación
- Cuenta contable 623. Servicios de profesionales independientes
- Cuenta contable 624. Transportes
- Cuenta contable 625. Primas de seguros
- Cuenta contable 626. Servicios bancarios y similares
- Cuenta contable 627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
- Cuenta contable 628. Suministros
- Grupo 62 servicios exteriores – cuentas contables