La cuenta contable 211 Construcciones se utiliza para registrar el valor de las edificaciones y construcciones de carácter permanente que posee una empresa.
Incluye tanto las construcciones en terrenos propios como en terrenos ajenos, siempre que exista un derecho a largo plazo sobre ellos.
La cuenta radica en su capacidad para reflejar los activos fijos tangibles que, por su naturaleza, son susceptibles de depreciación a lo largo del tiempo, proporcionando así una visión realista del valor patrimonial de la empresa.
Características de la cuenta contable 211 Construcciones
La función principal de la cuenta 211 es ofrecer una visión clara del valor que las construcciones aportan al patrimonio de la empresa.
Esto incluye edificios destinados a oficinas, fábricas, almacenes, y otras estructuras que son utilizadas en la operación diaria del negocio.
La gestión adecuada de esta cuenta permite a las empresas planificar y controlar los gastos de capital y las inversiones en infraestructura, así como calcular la depreciación correspondiente para reflejar el desgaste o la obsolescencia de estas construcciones.
La cuenta 211 es una cuenta de activo no corriente, lo que significa que representa bienes de larga duración que la empresa no tiene intención de convertir en efectivo en el corto plazo.
Su naturaleza es deudora, y su saldo indica el valor contable de las construcciones, sujeto a ajustes por depreciación acumulada y posibles correcciones de valor.
Usualmente, esta cuenta se utiliza para registrar:
- La adquisición o construcción de edificios y otras estructuras permanentes.
- Mejoras y ampliaciones que aumentan el valor o extienden la vida útil de las construcciones existentes.
- Los costos asociados directamente con la puesta en servicio de las construcciones.
Los movimientos más usuales en la cuenta 211 incluyen:
- El aumento del saldo (debe) por adquisiciones o mejoras en las construcciones.
- La disminución del saldo (haber) por ventas, bajas, o depreciación acumulada de las construcciones.
Definición Cuenta Contable 211 en el PGC
La definición exacta en el PGC es:
Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa.
Pero dentro del Grupo 21 se específica información de su aplicación en contabilidad, ya que se usa esta misma aplicación para otras cuentas contables del mismo grupo, dicha información en el PGC es la siguiente:
Elementos del activo tangibles representados por bienes, muebles o inmuebles, excepto los que deban ser clasificados en otros subgrupos, en particular en el subgrupo 22.
Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance. Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargarán por el precio de adquisición o coste de producción o por su cambio de uso, con abono, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57, a la cuenta 731 o, en su caso, a cuentas del subgrupo 23.
b) Se abonarán por las enajenaciones, por su cambio de uso y en general por su baja del activo, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57 y en caso de pérdidas a la cuenta 671.
Ejemplo básico
Imaginemos que una empresa adquiere un edificio para su uso administrativo el 1 de marzo de 2024 por un valor de 500.000 euros, más IVA del 21%. El asiento contable sería el siguiente:
| Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 01/03/2024 | (211) Construcciones | 500.000 | |
| (472) H.P. IVA Soportado | 105.000 | ||
| (572) Bancos c/c | 605.000 |
Este asiento refleja la compra del edificio 500.000 euros y el IVA soportado asociado 105.000 euros, pagado a través de la cuenta bancaria de la empresa 605.000 euros en total. Esta operación incrementa el valor de las construcciones en el activo no corriente y el IVA soportado en el activo corriente, con un desembolso correspondiente en la cuenta de bancos.
Importancia de diferenciar entre gastos de mantenimiento y mejoras o ampliaciones en las construcciones
Es fundamental diferenciar entre los gastos de mantenimiento y las mejoras o ampliaciones de las construcciones debido a su diferente tratamiento contable y fiscal:
- Gastos de mantenimiento y reparaciones: Son costos incurridos para mantener la construcción en buenas condiciones operativas y su uso previsto. Estos gastos se consideran costos del periodo y se registran como gastos en la cuenta de resultados del ejercicio en que se incurren, sin aumentar el valor contable de la construcción. Ejemplos incluyen la pintura, reparaciones menores, y el mantenimiento rutinario.
- Mejoras o ampliaciones: Son inversiones que aumentan el valor del activo, extienden su vida útil o mejoran su capacidad o eficiencia. Estos costos se capitalizan, es decir, se añaden al valor contable del activo en la cuenta 211. Esto implica que su impacto en la cuenta de resultados se distribuye a lo largo de la vida útil restante del activo a través de la depreciación.
¿Un alquiler se contabiliza en la cuenta 211 Construcciones?
No, los alquileres no se registran dentro de la cuenta 211 Construcciones se utiliza para registrar la adquisición o construcción de activos inmovilizados que la empresa posee y utiliza en su operativa.
En cambio, los pagos por concepto de alquiler de edificios, oficinas o cualquier otro tipo de inmueble se registran generalmente en cuentas de gasto, ya que el alquiler representa un costo operativo para la empresa por el uso de un activo que no es de su propiedad.
