La cuenta 213 Maquinaria se usa para reflejar el valor de las máquinas y equipos que una empresa utiliza en su proceso productivo, encuadrándose dentro del activo no corriente en el balance de situación, lo que indica que los bienes registrados bajo esta denominación son utilizados por la empresa a largo plazo.
La inclusión de los bienes en esta cuenta obedece a su función de soporte en la producción de bienes o servicios, englobando desde maquinaria pesada hasta equipos de producción más específicos, siempre destinados para la producción y actividad comercial de la empresa.
Características de la cuenta 213 Maquinaria
La cuenta contable 213 Maquinaria es una cuenta de activo fijo que representa la inversión en maquinaria necesaria para el proceso productivo de una empresa. Esta cuenta se caracteriza por:
- Ser de naturaleza deudora.
- Clasificarse dentro del activo no corriente en el balance general, ya que su beneficio económico se extiende más allá del ciclo operativo normal de la empresa.
Generalmente los movimientos de la cuenta 213 son:
- Adquisiciones: Se debita en la cuenta 213 y se acredita a la cuenta de bancos o proveedores.
- Mejoras y ampliaciones: Se capitalizan incrementando el valor de la maquinaria si prolongan su vida útil o aumentan su capacidad.
- Bajas y ventas: Al momento de la baja, se debe ajustar por la depreciación acumulada y, si hay ganancia o pérdida, se reconocerá en el estado de resultados.
- Transferencias: En caso de transferencias internas, se ajustan las cuentas correspondientes sin afectar el resultado del ejercicio.
Definición dentro del Plan General Contable de la cuenta contable 213 Maquinaria
En el grupo 21 Inmovilizaciones materiales, el PGC especifica una aclaración general para las cuentas del grupo, que es la siguiente:
Elementos del activo tangibles representados por bienes, muebles o inmuebles, excepto los que
deban ser clasificados en otros subgrupos, en particular en el subgrupo 22.
Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargarán por el precio de adquisición o coste de producción o por su cambio de uso,
con abono, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57, a la cuenta 731 o, en su
caso, a cuentas del subgrupo 23.
b) Se abonarán por las enajenaciones, por su cambio de uso y en general por su baja del
activo, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 22 ó 57 y en caso de pérdi-
das a la cuenta 671.
Dentro de la cuenta 213 Maquinaria también hace una aclaración, que es la siguiente:
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración
de los productos.
En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado
de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.
Ejemplo
Imaginemos que el 1 de mayo de 2024, una empresa compra una nueva máquina para su línea de producción por un valor de 50.000 euros, excluido el IVA del 21%. La máquina tiene una vida útil estimada de 5 años.
- Fecha: 1 de mayo de 2024
- Concepto: Compra de maquinaria
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 213 Maquinaria | 50.000 | |
| 472 H.P. IVA Soportado | 10.500 | |
| 400 Proveedores | 60.500 |
La amortización anual de 10.000 euros refleja la depreciación de la maquinaria sobre su vida útil estimada, siguiendo uno de los métodos de amortización existentes, el lineal.
Preguntas
¿Cómo se determina la vida útil de una máquina?
La vida útil de una máquina es estimada por la empresa basándose en el uso esperado, el desgaste previsto y las horas de operación, entre otros factores.
También se puede seguir unas tablas oficiales para comprobar el tiempo máximo para amortizar la maquinaria, en estas tablas de amortización fiscal puedes ver dichos valores.
¿Qué ocurre cuando se mejora o repara una máquina?
Si una mejora incrementa significativamente la capacidad productiva, la vida útil o el valor de la maquinaria, su costo se añade al valor contable del activo y se amortiza durante su vida útil restante.
Las reparaciones ordinarias, por otro lado, se registran como un gasto del período en que ocurren, normalmente en la cuenta contable 622.
¿Cómo se registra la venta de una máquina?
Al vender una máquina, la empresa debe dar de baja su valor contable, incluida la amortización acumulada, y registrar cualquier ganancia o pérdida resultante de la transacción.
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