La cuenta 215 Otras instalaciones en el Plan General de Contabilidad (PGC) de España se utiliza para registrar aquellos elementos de carácter fijo o duradero que forman parte de las instalaciones necesarias para la actividad de la empresa pero que no encajan en otras cuentas de inmovilizado específico, como maquinaria o edificaciones.
Estos activos se refieren a estructuras u obras secundarias que facilitan o complementan la operatividad del negocio, tales como instalaciones de climatización, de seguridad o de telecomunicaciones, entre otros.
El propósito de esta cuenta es registrar el coste de adquisición de estos activos, los cuales son amortizables a lo largo de su vida útil.
Características de la cuenta 215 Otras instalaciones
La cuenta 215 es de naturaleza deudora, ya que representa un activo no corriente en el balance de situación de la empresa.
Su saldo inicial y los incrementos correspondientes al coste de nuevas instalaciones se registran en el debe, mientras que las bajas o traspasos se contabilizan en el haber.
Esta cuenta se utiliza principalmente para reflejar instalaciones secundarias o adicionales que no están directamente vinculadas a la maquinaria productiva ni al edificio en sí, sino a elementos complementarios que mejoran la operatividad del negocio, como iluminación específica, instalaciones de sonido, sistemas de control de acceso, y redes de comunicación internas.
En los casos más comunes, se utiliza la cuenta 215 cuando se adquiere o instala algún tipo de infraestructura que, aunque no sea indispensable, aporta un valor añadido, estos incluyen la adquisición inicial de las instalaciones, posibles mejoras que aumenten su valor o su vida útil y, en algunos casos, su baja si la empresa decide prescindir de ellas o actualizarlas.
Definición de la cuenta 215 otras instalaciones
Conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización, distintos de los señalados en la cuenta 212; incluirá asimismo, los repuestos o recambios cuya validez es exclusiva para este tipo de instalaciones.
Ejemplo de uso de la cuenta contable 215
Supongamos que una empresa instala un sistema de climatización en sus oficinas para mejorar las condiciones de trabajo, al no estar destinado a las operaciones comerciales por lo que se creo la empresa, este activo se considera «Otras instalaciones».
El coste de la instalación es de 15.000€, más un 21% de IVA.
En este caso, el asiento contable correspondiente sería el siguiente:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 215 Otras instalaciones | 15000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 3150 | |
| 400 proveedores | 18150 |
En el asiento anterior, registramos en la cuenta 215 el valor de la instalación de climatización, representando así un activo fijo en el balance de la empresa, en la cuenta 472 se registra el IVA soportado en la operación y la cuenta del proveedor que nos realizo la instalación y nos emitió la factura.
Este asiento asegura que la inversión en la instalación queda adecuadamente reflejada en los informes anuales contables de la empresa y permitirá su posterior amortización en los ejercicios futuros según la normativa actual, puedes ver más en cómo contabilizar la amortización de un activo.
Otras cuentas que pertenecen al grupo 21 Inmovilizaciones materiales
- Definición cuenta 210. Terrenos y bienes naturales
- Definición cuenta 211. Construcciones
- Definición cuenta 212. Instalaciones técnicas
- Definición cuenta 213. Maquinaria
- Definición cuenta 214. Utillaje
- Definición cuenta 216. Mobiliario
- Definición cuenta 217. Equipos para procesos de información
- Definición cuenta 218. Elementos de transporte
- Definición cuenta 219. Otro inmovilizado material