La cuenta contable 218 denominada «Elementos de transporte» en el Plan General de Contabilidad se utiliza para registrar el valor de adquisición de los vehículos y otros medios de transporte que la empresa utiliza en su actividad diaria.
Estos elementos suelen incluir coches, camiones, motocicletas, furgonetas, y otros vehículos de transporte destinados a actividades comerciales, logísticas o de movilidad del personal.
El propósito de la cuenta 218 es reflejar de manera precisa la inversión en transporte que realiza la empresa y permitir una gestión eficaz de estos activos, que son fundamentales en actividades relacionadas con la distribución de productos, prestación de servicios en distintos lugares o desplazamiento de empleados.
Al tratarse de bienes de naturaleza tangible y depreciables, esta cuenta permite su amortización a lo largo del tiempo, de acuerdo con su vida útil.
Características de la cuenta 218 Elementos de transporte
La cuenta contable 218 es de naturaleza deudora, ya que se encuentra en el activo no corriente del balance de la empresa.
Los movimientos habituales en esta cuenta son los registros de adquisición de nuevos vehículos en el debe y la baja de los mismos en el haber cuando dejan de estar operativos, se venden o se dan de baja definitiva.
En ciertos casos, se pueden reflejar mejoras que prolonguen la vida útil o aumenten el valor del vehículo.
Este tipo de cuenta se utiliza comúnmente cuando la empresa adquiere vehículos para fines comerciales, como repartos, transporte de mercancías, visitas comerciales, o desplazamientos del personal.
Como cualquier otro activo, es necesario realizar la amortización de su vida útil, dado que estos elementos de transporte tienden a devaluarse y a necesitar reemplazo después de ciertos años de uso.
Definición de la cuenta contable 218 Elementos de transporte en el PGC
Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deban registrar en la cuenta 213.
Ejemplo de uso de la cuenta contable 218
Supongamos que una empresa adquiere una furgoneta para realizar el reparto de sus productos.
El coste de la furgoneta es de 20.000€, más un 21% de IVA.
El asiento contable es el siguiente:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 218 Elementos de transporte | 20000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 4200 | |
| 400 Proveedores | 24200 |
En este asiento, registramos el valor de adquisición de la furgoneta en la cuenta 218 Elementos de transporte, ya que se trata de un activo fijo de transporte que la empresa usará en su operativa diaria. El IVA de la operación se anota en la cuenta 472 como IVA soportado, que es deducible en la liquidación de impuestos y se contabiliza contra la cuenta de proveedores 400 de la empresa que nos vendió la furgoneta, la que posteriormente pagamos según lo tengamos acordado.