La cuenta contable 217 Equipos para procesos de información en el Plan General de Contabilidad se emplea para registrar los equipos informáticos y tecnológicos destinados a gestionar, procesar y almacenar información dentro de la empresa.
Esto incluye activos como ordenadores sobremesa o portátiles, servidores, equipos de red, sistemas de almacenamiento, impresoras, teléfonos y demás dispositivos utilizados para actividades de procesamiento de datos y manejo de información.
Esta cuenta tiene la función de reflejar el valor de adquisición de los equipos informáticos y tecnológicos, los cuales también están sujetos a amortización a lo largo de su vida útil, dado que son activos tangibles pero que con el tiempo pueden quedar obsoletos o requerir renovación.
Características de la cuenta 217 Equipos para procesos de información
La cuenta 217 es de naturaleza deudora, ya que representa un activo fijo (o no corriente) en el balance de la empresa.
Los movimientos habituales incluyen el registro inicial del coste de adquisición en el debe, mejoras o actualizaciones en caso de que se realicen en el futuro, y las bajas en el haber cuando un equipo es dado de baja o vendido.
Se utiliza la cuenta 217, principalmente, al adquirir equipos nuevos o al actualizar el que ya existe en la empresa, dado que este tipo de bienes suelen tener una vida útil limitada y requieren renovaciones periódicas para adaptarse para una mejor operatividad de la empresa.
En la cuenta contable 217 Equipos para procesos de información se pueden incluir los siguientes activos:
- Ordenadores de sobremesa
- Portátiles
- Servidores
- Impresoras
- Teléfonos móviles
- Escáneres
- Sistemas de almacenamiento (NAS, discos duros externos)
- Routers
- Switches de red
- Monitores
- Tablets
- Proyectores
- Equipos de videoconferencia
- Estaciones de trabajo gráficas
- Equipos de respaldo y copias de seguridad
Descripción de la cuenta contable 217 en el Plan General Contable
Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
Ejemplo práctico de uso de la cuenta 217 Equipos para procesos de información
Imaginemos que una empresa compra un servidor para gestionar su red de datos y almacenamiento de documentos.
El precio del servidor es de 10.000€, más un 21% de IVA.
El asiento contable sería el siguiente:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 217 Equipos para procesos de información | 10000 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 2100 | |
| 400 Proveedores | 12100 |
En este asiento, se contabiliza el servidor adquirido en la cuenta 217 como un activo fijo, reflejando así la inversión en tecnología de la empresa. El IVA correspondiente se registra en la cuenta 472, ya que es un importe deducible en la declaración trimestral y la cuenta 400 de la cuenta del proveedor que nos vendió el servidor.
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